Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số quốc gia, Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam đã chính thức loại bỏ yêu cầu nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi người dân thực hiện các thủ tục liên quan. Đây là bước đi cụ thể hóa các quy định tại Nghị định 104/2022/NĐ-CP, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người lao động.

3 phương thức xác thực danh tính thay thế sổ hộ khẩu

Theo hướng dẫn tại Công văn 4144/BHXH-VP năm 2023, cơ quan BHXH sẽ thực hiện tra cứu, đối soát thông tin công dân thông qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các hình thức sau:

• Sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID: Người dân chỉ cần cung cấp thông tin qua ứng dụng VNeID trên điện thoại thông minh. Các thông tin về cư trú đã được tích hợp sẵn sẽ có giá trị pháp lý thay thế cho sổ giấy.
• Tra cứu trực tiếp trên phần mềm nghiệp vụ: Cán bộ BHXH sẽ trực tiếp khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua phần mềm quản lý sổ, thẻ của ngành.
• Sử dụng thiết bị đọc chip trên thẻ CCCD: Tại các điểm tiếp nhận hồ sơ đã trang bị đầu đọc, người dân chỉ cần xuất trình thẻ CCCD gắn chip để cán bộ quét mã QR hoặc đọc thông tin từ chip điện tử.

Lưu ý quan trọng khi dữ liệu chưa đồng bộ

Mặc dù hệ thống đã được kết nối, tuy nhiên trong một số trường hợp đặc thù khi tra cứu không thấy dữ liệu hoặc thông tin chưa được cập nhật kịp thời, cơ quan BHXH vẫn có cơ chế dự phòng để đảm bảo quyền lợi cho người dân. Cụ thể, theo Công văn 4144/BHXH-VP, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu người dân cung cấp một trong các giấy tờ sau:

"Giấy xác nhận thông tin về cư trú; Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư."

Việc triển khai đồng bộ các giải pháp này không chỉ giúp minh bạch hóa thủ tục mà còn hạn chế tối đa tình trạng trục lợi bảo hiểm, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân khi tiếp cận các chính sách an sinh xã hội của Nhà nước.