Kỳ nghỉ Tết Nguyên đán Bính Ngọ 2026 kéo dài đã chính thức khép lại, nhưng đối với bộ phận Kế toán và Nhân sự, đây mới là thời điểm bắt đầu của một cuộc đua đầy áp lực. Việc quay trở lại guồng quay công việc với hàng loạt tờ khai, báo cáo và nghĩa vụ tài chính tồn đọng đòi hỏi sự tập trung tuyệt đối. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong việc ghi nhớ các mốc thời gian "vàng", doanh nghiệp có thể phải đối mặt với những khoản phạt vi phạm hành chính không hề nhỏ.

1. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế tháng 1/2026: Cẩn trọng ngày 23/02

Thông thường, theo quy định tại khoản 1 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn cuối cùng để nộp hồ sơ khai thuế theo tháng là ngày thứ 20 của tháng tiếp theo. Tuy nhiên, tháng 02/2026 là một trường hợp đặc biệt khi ngày 20 trùng vào giai đoạn nghỉ Tết Nguyên đán.

Căn cứ theo quy định về việc tính thời hạn tại Điều 6a Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 91/2022/NĐ-CP), nếu ngày cuối cùng của thời hạn trùng với ngày nghỉ lễ theo quy định thì ngày cuối cùng của thời hạn được tính là ngày làm việc liền kề sau ngày nghỉ đó.

Lưu ý: Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN tháng 1/2026 và các loại thuế khai theo tháng khác muộn nhất là ngày 23/02/2026.

Việc chậm trễ nộp hồ sơ khai thuế sẽ bị xử phạt nghiêm khắc theo Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Mức phạt cao nhất có thể lên đến 25.000.000 đồng nếu chậm nộp trên 90 ngày, một con số đủ để gây thiệt hại đáng kể cho ngân sách doanh nghiệp.

2. Nghĩa vụ Bảo hiểm xã hội và Bảo hiểm y tế theo luật mới

Tháng 2/2026 cũng là thời điểm các doanh nghiệp phải thực hiện trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN của tháng. Đây là giai đoạn mà Luật Bảo hiểm xã hội 2024 đã đi vào thực thi được hơn nửa năm (có hiệu lực từ 01/07/2025).

Theo điểm a khoản 4 Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người sử dụng lao động có trách nhiệm trích tiền đóng BHXH bắt buộc từ tiền lương của người lao động để nộp cùng một lúc với phần đóng của mình vào quỹ. Thời hạn nộp chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, tức ngày 28/02/2026.

Bên cạnh đó, việc thực hiện chính sách BHYT cũng cần tuân thủ các điểm mới tại Luật Bảo hiểm y tế sửa đổi 2024. Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đến việc cập nhật thông tin thẻ BHYT điện tử và các quyền lợi mới của người lao động để đảm bảo không có tranh chấp phát sinh.

3. Khởi động chiến dịch Quyết toán thuế năm 2025

Dù thời hạn quyết toán thuế năm 2025 thường rơi vào cuối tháng 3, nhưng tháng 2 chính là thời điểm "vàng" để chuẩn bị dữ liệu. Kế toán cần rà soát lại toàn bộ hóa đơn, chứng từ của năm cũ, đối chiếu công nợ và chuẩn bị hồ sơ giảm trừ gia cảnh cho người lao động.

Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp chủ động trong việc tối ưu số thuế phải nộp và kịp thời xử lý các hóa đơn sai sót. Đặc biệt, với sự phổ biến của hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc đối soát dữ liệu trên hệ thống của cơ quan Thuế là bước không thể bỏ qua.

4. Kinh phí Công đoàn và Báo cáo tình hình sử dụng lao động

Đừng quên khoản kinh phí công đoàn 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Đây là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp, kể cả khi doanh nghiệp chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở. Ngoài ra, bộ phận nhân sự cần kiểm tra lại thời hạn nộp báo cáo tình hình thay đổi lao động định kỳ để tránh bị nhắc nhở bởi cơ quan quản lý lao động địa phương.

Lời khuyên quản trị rủi ro pháp lý đầu năm

Để khởi đầu năm mới thuận lợi, doanh nghiệp nên:

• Thiết lập hệ thống cảnh báo thời hạn tự động trên phần mềm kế toán hoặc lịch làm việc chung.
• Thực hiện kiểm tra chéo (cross-check) giữa bộ phận kế toán và nhân sự về danh sách đóng bảo hiểm và chi trả lương.
• Cập nhật kịp thời các thông báo mới nhất từ Tổng cục Thuế và Bảo hiểm xã hội Việt Nam qua các kênh chính thống.

Việc tuân thủ pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt tài chính mà còn xây dựng uy tín vững chắc với các cơ quan chức năng và người lao động, tạo đà cho một năm kinh doanh bùng nổ.