Trong môi trường kinh doanh hiện đại, an toàn cháy nổ luôn là ưu tiên hàng đầu. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc thiết lập hồ sơ quản lý PCCC, đặc biệt là việc ban hành nội quy và sơ đồ chỉ dẫn. Bài viết này sẽ giúp quý doanh nghiệp nắm vững các quy định mới nhất để thực hiện đúng và đủ, đảm bảo an toàn cho người lao động và tài sản.

Treo nội quy, sơ đồ PCCC: Nghĩa vụ bắt buộc hay chỉ là hình thức?

Bình chữa cháy, bảng nội quy tiêu lệnh hay sơ đồ thoát hiểm xuất hiện tại các công sở vốn là hình ảnh quen thuộc. Nhưng liệu đây có phải là việc làm tự nguyện? Câu trả lời nằm ở Luật phòng cháy và chữa cháy 2001.

Cụ thể, tại Điều 20 Luật phòng cháy và chữa cháy 2001 quy định rõ các cơ sở hoạt động phải có quy định, nội quy về an toàn PCCC và hồ sơ theo dõi, quản lý hoạt động này. Quy định này tiếp tục được cụ thể hóa tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP và mới nhất là Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

Theo đó, hai nhóm đối tượng chính bắt buộc phải có nội quy và sơ đồ PCCC bao gồm:

• Các cơ sở thuộc danh mục quản lý của cơ quan Công an.
• Các cơ sở do UBND cấp xã quản lý.

Như vậy, hầu hết các loại hình doanh nghiệp từ văn phòng đến nhà xưởng đều nằm trong diện phải thực hiện nghiêm túc quy định này.

Tiêu chuẩn "vàng" cho nội quy và sơ đồ PCCC tại cơ sở

Nội quy PCCC: Không chỉ là vài dòng chữ

Theo Thông tư 149/2020/TT-BCA, nội quy an toàn PCCC phải được xây dựng dựa trên đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp. Một bản nội quy chuẩn cần bao gồm:

• Quy định về quản lý nguồn lửa, nguồn nhiệt, thiết bị sinh nhiệt và các chất dễ cháy nổ.
• Hướng dẫn sử dụng và bảo quản phương tiện PCCC tại chỗ.
• Danh mục các hành vi bị nghiêm cấm.
• Quy trình xử lý tình huống khi có hỏa hoạn xảy ra.

Lưu ý: Bảng nội quy phải được treo ở nơi dễ thấy, dễ đọc và có nhiều người qua lại.

Sơ đồ PCCC: Bản đồ cứu mạng

Sơ đồ PCCC không đơn thuần là một bản vẽ mặt bằng. Nó phải thể hiện rõ ràng hệ thống giao thông nội bộ, nguồn nước chữa cháy, vị trí các thiết bị cứu hỏa và đặc biệt là hướng tấn công chính của lực lượng chức năng khi có sự cố.

Thời điểm và thẩm quyền ban hành: Những lưu ý "sống còn"

Người đứng đầu doanh nghiệp có trách nhiệm ban hành các văn bản này trước khi cơ sở đi vào hoạt động và phải duy trì tính hiệu lực trong suốt quá trình vận hành. Nếu doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc bộ phận, người đứng đầu pháp nhân vẫn là người chịu trách nhiệm cao nhất về an toàn PCCC chung.

Hồ sơ quản lý PCCC: Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì?

Việc chuẩn bị hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC là yêu cầu bắt buộc theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 136/2020/NĐ-CP. Tùy vào quy mô, doanh nghiệp cần lưu giữ các tài liệu như:

• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế và văn bản nghiệm thu về PCCC.
• Quyết định thành lập đội PCCC cơ sở và chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ.
• Phương án chữa cháy đã được phê duyệt.
• Biên bản kiểm tra an toàn PCCC định kỳ.

Việc tuân thủ các quy định về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những khoản phạt hành chính nặng nề mà quan trọng hơn hết là bảo vệ tính mạng con người và sự phát triển bền vững của chính doanh nghiệp.