Bước ngoặt từ Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới

Kể từ khi Luật Đấu thầu 2023 chính thức có hiệu lực, hoạt động đấu thầu qua mạng (e-GP) đã bước sang một trang mới. Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ muasamcong.mpi.gov.vn đã được nâng cấp toàn diện, thay thế hoàn toàn hệ thống cũ. Đây không chỉ là sự thay đổi về công nghệ mà còn là sự thay đổi về tư duy quản lý, hướng tới sự minh bạch và công bằng tuyệt đối.

Tự động hóa dữ liệu: "Khai tử" việc nhập liệu thủ công

Một trong những điểm sáng nhất của quy định mới chính là việc kết nối liên thông dữ liệu. Theo hướng dẫn tại Thông tư 06/2024/TT-BKHĐT, số liệu về báo cáo tài chính của nhà thầu sẽ được cập nhật tự động từ Hệ thống thuế điện tử và Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

"Nhà thầu không phải kê khai số liệu về báo cáo tài chính đối với các năm đã có dữ liệu trên Hệ thống. Điều này giúp loại bỏ sai sót do nhập liệu thủ công và ngăn chặn tình trạng gian lận hồ sơ năng lực tài chính."

Nói không với hồ sơ giấy trong đấu thầu qua mạng

Quy định mới nêu rõ, đối với các gói thầu đấu thầu qua mạng, chủ đầu tư và bên mời thầu tuyệt đối không được phát hành hồ sơ mời thầu bản giấy. Mọi thao tác từ đăng tải thông báo mời thầu, phát hành hồ sơ, nộp hồ sơ dự thầu đến mở thầu và công bố kết quả đều phải thực hiện 100% trên môi trường điện tử.

Lộ trình và những lưu ý quan trọng cho nhà thầu

Để thích nghi với quy định mới, nhà thầu cần lưu ý các mốc thời gian và quy trình sau:

• Chuyển đổi tài khoản: Đảm bảo tài khoản từ hệ thống cũ đã được chuyển đổi và xác nhận thông tin trên hệ thống mới.
• Sử dụng chứng thư số: Việc sử dụng chứng thư số công cộng (USB Token) là bắt buộc để ký số các văn bản trên hệ thống.
• Cập nhật hồ sơ năng lực: Thường xuyên kiểm tra và cập nhật thông tin về nhân sự, máy móc thiết bị trên hệ thống để sẵn sàng cho các gói thầu.

Việc nắm vững các quy định tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn sẽ giúp doanh nghiệp tự tin hơn khi tham gia vào thị trường mua sắm công đầy tiềm năng nhưng cũng vô cùng khắt khe này.