Giảm trừ gia cảnh không chỉ là một quy định hành chính mà còn là chính sách nhân văn của Nhà nước, giúp người nộp thuế giảm bớt gánh nặng tài chính để chăm lo cho gia đình. Tuy nhiên, không ít người vẫn lúng túng khi thực hiện thủ tục đăng ký người phụ thuộc.

Mức giảm trừ gia cảnh hiện nay là bao nhiêu?

Trước khi đi sâu vào thủ tục, người nộp thuế cần nắm rõ quyền lợi của mình. Theo quy định tại Nghị quyết 954/2020/UBTVQH14, mức giảm trừ gia cảnh đã được điều chỉnh tăng đáng kể:

• Mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế: 11 triệu đồng/tháng (132 triệu đồng/năm).
• Mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc: 4,4 triệu đồng/tháng.

Việc nắm vững các con số này giúp bạn tự tính toán được số thuế phải nộp và đảm bảo quyền lợi sát sườn của bản thân.

Ai được tính là người phụ thuộc?

Căn cứ theo Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người phụ thuộc bao gồm các nhóm đối tượng chính sau:

1. Con cái: Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ/chồng dưới 18 tuổi; hoặc trên 18 tuổi nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động; hoặc đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng... có thu nhập bình quân tháng không quá 1 triệu đồng.
2. Vợ hoặc chồng: Người trong độ tuổi lao động bị khuyết tật, không có khả năng lao động hoặc người ngoài độ tuổi lao động không có thu nhập (hoặc thu nhập không quá 1 triệu đồng/tháng).
3. Cha mẹ: Cha đẻ, mẹ đẻ; cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng); cha dượng, mẹ kế; cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp.
4. Các cá nhân khác: Anh, chị, em ruột; ông bà nội ngoại; cô, dì, chú, bác, cậu ruột; cháu ruột... mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng và không có nơi nương tựa.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần những gì?

Tùy vào từng đối tượng mà hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, các giấy tờ cơ bản thường bao gồm:

• Bản chụp Giấy khai sinh hoặc Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
• Giấy tờ chứng minh quan hệ (Sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận kết hôn, Quyết định công nhận con nuôi...).
• Giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động (đối với người trong độ tuổi lao động bị khuyết tật hoặc mắc bệnh hiểm nghèo).
• Giấy xác nhận của nhà trường (đối với con đang theo học).

Lưu ý quan trọng: Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 105/2020/TT-BTC, thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc là trong vòng 03 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký. Nếu quá thời hạn này, bạn sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc đó.

Quy trình đăng ký người phụ thuộc mới nhất

Hiện nay, người nộp thuế có thể thực hiện đăng ký theo hai cách phổ biến:

Cách 1: Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập (Doanh nghiệp)

Đây là cách phổ biến nhất đối với người lao động làm công ăn lương. Bạn chỉ cần nộp hồ sơ cho bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty. Doanh nghiệp sẽ có trách nhiệm tổng hợp và gửi tờ khai mẫu số 20-ĐKT-TH-TCT (ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC) qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Cách 2: Cá nhân trực tiếp đăng ký với cơ quan thuế

Trường hợp cá nhân tự quyết toán thuế hoặc không qua doanh nghiệp, bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi cư trú hoặc nộp trực tuyến qua hệ thống Thuế điện tử (eTax). Hồ sơ bao gồm Tờ khai đăng ký người phụ thuộc mẫu số 20-ĐK-TCT và các giấy tờ minh chứng kèm theo.

"Người nộp thuế chỉ cần đăng ký giảm trừ gia cảnh một lần cho một người phụ thuộc. Trường hợp có thay đổi về người phụ thuộc thì phải đăng ký bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin kịp thời để đảm bảo tính chính xác trong việc quyết toán thuế."

Việc thực hiện đúng và đủ các bước đăng ký người phụ thuộc không chỉ giúp bạn tuân thủ pháp luật mà còn là cách thông minh để bảo vệ túi tiền của chính mình. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn chi tiết hơn.