Trong môi trường kinh doanh hiện đại, an toàn cháy nổ luôn là ưu tiên hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Đối với loại hình Công ty TNHH một thành viên, việc thiết lập một hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) bài bản không chỉ giúp tuân thủ pháp luật mà còn là tấm lá chắn bảo vệ thành quả kinh doanh trước những rủi ro hỏa hoạn tiềm ẩn.

Thành lập đội PCCC cơ sở: Trách nhiệm của người đứng đầu

Theo quy định tại Luật Phòng cháy và chữa cháy 2001 và các văn bản hướng dẫn như Nghị định 136/2020/NĐ-CP, người đứng đầu doanh nghiệp có trách nhiệm trực tiếp trong việc tổ chức lực lượng PCCC tại chỗ.

• Đối tượng: Các doanh nghiệp thuộc diện quản lý về PCCC nhưng không thuộc danh mục cơ sở có nguy hiểm về cháy, nổ cao vẫn phải thành lập đội PCCC cơ sở phù hợp với quy mô và tính chất hoạt động.
• Quy trình: Chủ sở hữu hoặc Giám đốc công ty ra quyết định thành lập, ban hành quy chế hoạt động và đảm bảo kinh phí duy trì.
• Lưu ý quan trọng: Quyết định thành lập phải được gửi đến cơ quan Cảnh sát PCCC và cứu nạn, cứu hộ quản lý địa bàn để theo dõi và phối hợp huấn luyện.

Cơ cấu tổ chức và biên chế: Bao nhiêu người là đủ?

Tùy thuộc vào số lượng nhân viên thường xuyên làm việc, doanh nghiệp cần bố trí lực lượng PCCC theo các định mức cụ thể được quy định tại Nghị định 50/2024/NĐ-CP.

1. Đối với đội PCCC không chuyên trách

Đây là mô hình phổ biến nhất tại các công ty TNHH một thành viên quy mô vừa và nhỏ:

• Dưới 10 người: Tất cả nhân viên đều phải tham gia lực lượng PCCC, do lãnh đạo cơ sở trực tiếp chỉ huy.
• Từ 10 đến 50 người: Tối thiểu 10 người, bao gồm 01 đội trưởng.
• Từ 50 đến 100 người: Tối thiểu 15 người, gồm 01 đội trưởng và 01 đội phó.
• Trên 100 người: Tối thiểu 25 người, gồm 01 đội trưởng và 02 đội phó.

Nếu doanh nghiệp có nhiều phân xưởng hoặc làm việc theo ca, mỗi bộ phận/ca cần có ít nhất 01 tổ PCCC từ 05 đến 09 thành viên.

2. Đối với đội PCCC chuyên trách

Áp dụng cho các cơ sở có đặc thù nguy hiểm cháy nổ cao hoặc quy mô đặc biệt lớn. Đội chuyên trách phải đảm bảo trực 24/24 giờ, có biên chế riêng biệt và được đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu theo quy định của Bộ Công an.

Thủ tục điều động lực lượng PCCC khi có sự cố

Việc điều động lực lượng không chỉ diễn ra khi có hỏa hoạn mà còn trong các đợt diễn tập hoặc hỗ trợ địa phương. Quy trình thực hiện như sau:

1. Thẩm quyền: Người đứng đầu doanh nghiệp ra quyết định điều động bằng văn bản.
2. Trường hợp khẩn cấp: Có thể điều động bằng lời nói để kịp thời ứng phó, nhưng phải hoàn thiện văn bản trong vòng 03 ngày làm việc.
3. Nội dung điều động: Phải nêu rõ số lượng người, thời gian, địa điểm và nhiệm vụ cụ thể.

Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định về PCCC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được các mức phạt hành chính nặng nề mà quan trọng hơn hết là bảo vệ an toàn tuyệt đối cho con người và tài sản của công ty.