Trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, thời gian chính là "vàng bạc". Một sự chậm trễ nhỏ trong việc nộp tài liệu hoặc phản hồi thông báo của cơ quan chức năng có thể dẫn đến việc đơn đăng ký bị từ chối, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp. Để giúp các chủ thể nắm bắt rõ quyền lợi của mình, Nghị định 65/2023/NĐ-CP đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể về cách tính thời hạn.

Quy định chung về cách tính thời hạn theo Bộ luật Dân sự

Theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, cách tính thời hạn trong hoạt động sở hữu công nghiệp không tách rời các nguyên tắc chung của pháp luật dân sự. Cụ thể:

"1. Cách tính thời hạn trong hoạt động sở hữu công nghiệp được thực hiện theo quy định về thời hạn của Bộ luật dân sự."

Điều này có nghĩa là các quy tắc về thời điểm bắt đầu, kết thúc thời hạn, hay cách tính ngày nghỉ, ngày lễ sẽ được áp dụng thống nhất, giúp người nộp đơn dễ dàng theo dõi lộ trình hồ sơ của mình.

Cơ hội "gia hạn" duy nhất cho người nộp đơn

Một trong những điểm quan trọng mà các cá nhân, tổ chức cần lưu ý là khả năng gia hạn thời hạn khi thực hiện các thủ tục như sửa đổi, bổ sung tài liệu hoặc đưa ra ý kiến phản hồi. khoản 2 Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP cho phép gia hạn 01 lần bằng đúng thời hạn đã ấn định ban đầu.

Tuy nhiên, quyền lợi này đi kèm với điều kiện khắt khe: Người yêu cầu phải nộp văn bản và lệ phí trước ngày kết thúc thời hạn cũ. Nếu để quá hạn dù chỉ một ngày, cơ hội gia hạn sẽ không còn hiệu lực.

Khi nào sự chậm trễ được pháp luật "thông cảm"?

Pháp luật luôn có những quy định nhân văn đối với các trường hợp bất khả kháng. khoản 3 Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP nêu rõ, khoảng thời gian xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan sẽ không tính vào thời hạn thực hiện quyền và nghĩa vụ.

Phân biệt Sự kiện bất khả kháng và Trở ngại khách quan

Dựa trên khoản 4 Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, chúng ta cần phân biệt rõ hai khái niệm này:

• Sự kiện bất khả kháng: Là những biến cố khách quan không thể lường trước và không thể khắc phục dù đã áp dụng mọi biện pháp (ví dụ: thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh...).
• Trở ngại khách quan: Là những hoàn cảnh tác động khiến người có quyền không thể thực hiện nghĩa vụ (ví dụ: ốm đau nặng phải điều trị, đi công tác đột xuất ở nơi xa...).

Để được áp dụng quy định này, tổ chức, cá nhân phải đưa ra được các chứng cứ xác đáng chứng minh tình trạng của mình. Nếu yêu cầu được chấp nhận, cơ quan quản lý sẽ khôi phục quá trình xử lý đơn về trạng thái như chưa kết thúc thời hạn, giúp bảo toàn quyền lợi cho chủ sở hữu.

Việc hiểu đúng và vận dụng linh hoạt các quy định về thời hạn tại Điều 15 Nghị định 65/2023/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý đáng tiếc mà còn tối ưu hóa quá trình xác lập quyền sở hữu công nghiệp tại Việt Nam.