Ngày 09/05/2018, Bộ Tư pháp đã chính thức ban hành Quyết định 1024/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính sửa đổi trong lĩnh vực chứng thực. Đây là bước đi quan trọng nhằm chuẩn hóa các quy trình và mức phí, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ sở.

Bối cảnh thay đổi thủ tục hành chính lĩnh vực chứng thực năm 2018

Trong nỗ lực cải cách hành chính, Quyết định 1024/QĐ-BTP đã sửa đổi một loạt các thủ tục thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp. Việc cập nhật này không chỉ giúp minh bạch hóa quy trình mà còn thống nhất mức thu phí trên toàn quốc, dựa trên các căn cứ tại Thông tư 226/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Theo đó, các mức phí chứng thực được áp dụng cụ thể cho từng loại hình văn bản, từ bản sao, chữ ký cho đến các hợp đồng giao dịch phức tạp. Điều này giúp người dân chủ động hơn về tài chính khi đi làm thủ tục tại Ủy ban nhân dân các cấp hoặc các tổ chức hành nghề công chứng.

Chi tiết mức thu phí chứng thực áp dụng từ tháng 5/2018

Dưới đây là bảng tổng hợp các mức phí chứng thực quan trọng nhất mà người dân cần lưu ý:

1. Chứng thực bản sao từ bản chính

Đây là thủ tục phổ biến nhất. Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí được tính như sau:

• 2.000 đồng/trang đối với 02 trang đầu tiên.
• Từ trang thứ 3 trở lên, mức thu là 1.000 đồng/trang.
• Mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.

2. Chứng thực chữ ký

Đối với việc chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (trừ trường hợp chứng thực chữ ký người dịch), mức phí là 10.000 đồng/trường hợp. Một trường hợp ở đây được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản, giấy tờ.

3. Chứng thực hợp đồng, giao dịch

Các giao dịch dân sự liên quan đến hợp đồng thường có mức phí cao hơn do tính chất phức tạp:

• Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch: 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Chứng thực việc sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch: 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch.
• Cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực: 2.000 đồng/trang (từ trang thứ 3 là 1.000 đồng, tối đa 200.000 đồng/bản).

"Mức thu phí chứng thực quy định tại Thông tư này được áp dụng thống nhất tại Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và các cơ quan khác có thẩm quyền chứng thực theo quy định của pháp luật."

Lời khuyên pháp lý cho người dân

Khi thực hiện các thủ tục chứng thực trong năm 2018, người dân nên chuẩn bị đầy đủ bản chính và các bản sao cần thiết để đối chiếu. Việc nắm rõ mức phí không chỉ giúp bạn chuẩn bị đúng số tiền mà còn tránh được các trường hợp thu phí sai quy định tại một số địa phương.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng Quyết định 1024/QĐ-BTP có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (09/05/2018). Mọi thắc mắc về quy trình hoặc mức phí, người dân có quyền yêu cầu cán bộ tư pháp giải thích rõ dựa trên các văn bản pháp luật đã nêu trên.

Hy vọng những thông tin cập nhật này sẽ giúp quý độc giả thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và chính xác nhất.