Trong hệ thống quản lý cán bộ hiện nay, chứng chỉ bồi dưỡng không chỉ là minh chứng cho năng lực chuyên môn mà còn là điều kiện bắt buộc để xét nâng ngạch, bổ nhiệm. Tuy nhiên, bắt đầu từ ngày 15/5/2026, các quy định tại Thông tư 03/2026/TT-BNV sẽ siết chặt việc quản lý loại văn bằng này với những chế tài thu hồi cực kỳ nghiêm khắc.

7 trường hợp "đỏ" dẫn đến thu hồi, hủy bỏ chứng chỉ bồi dưỡng công chức

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 03/2026/TT-BNV, chứng chỉ chương trình bồi dưỡng công chức sẽ bị thu hồi hoặc hủy bỏ nếu thuộc một trong 07 trường hợp sau đây:

• Gian lận trong hồ sơ và học tập: Đây là trường hợp phổ biến nhất, bao gồm các hành vi gian lận trong việc chiêu sinh, quá trình học tập hoặc làm giả hồ sơ để đủ điều kiện cấp chứng chỉ.
• Cấp cho người không đủ điều kiện: Nếu sau khi cấp, cơ quan chức năng phát hiện người học chưa đáp ứng đủ các tiêu chuẩn về thâm niên, ngạch bậc hoặc trình độ chuyên môn theo quy định của chương trình bồi dưỡng.
• Sai thẩm quyền cấp: Chứng chỉ do các cá nhân hoặc tổ chức không có chức năng, nhiệm vụ đào tạo bồi dưỡng theo quy định của pháp luật ký cấp.
• Chứng chỉ bị tẩy xóa, sửa chữa: Mọi hành vi tự ý thay đổi nội dung trên phôi chứng chỉ gốc đều làm mất giá trị pháp lý của văn bản.
• Cho người khác sử dụng: Việc cho mượn chứng chỉ để người khác thực hiện các thủ tục hành chính hoặc hồ sơ cán bộ là hành vi vi phạm nghiêm trọng.
• Lỗi từ phía cơ sở đào tạo: Trường hợp phát hiện sai sót trong quy trình đào tạo, chấm thi hoặc xét duyệt của Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh hoặc các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng khác.
• Thiếu chữ ký số hợp lệ: Đối với chứng chỉ số, nếu không được ký số bởi cá nhân có thẩm quyền theo đúng quy định về giao dịch điện tử.

Các lớp bồi dưỡng công chức sẽ được quản lý chặt chẽ hơn về chất lượng đầu ra (ảnh minh họa)

Thẩm quyền và quy trình thu hồi chứng chỉ theo quy định mới

Việc thu hồi không được thực hiện tùy tiện mà phải tuân thủ nghiêm ngặt trình tự pháp lý quy định tại Điều 9 Thông tư 03/2026/TT-BNV:

Ai có quyền thu hồi chứng chỉ?

Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh và các cơ sở đào tạo, bồi dưỡng có thẩm quyền thu hồi, hủy bỏ chứng chỉ do chính đơn vị mình đã cấp. Trong trường hợp cơ sở đào tạo đã tổ chức lại (sáp nhập, chia tách), cơ sở mới sẽ kế thừa trách nhiệm này. Nếu cơ sở đã giải thể, cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp sẽ đứng ra thực hiện.

Công khai và minh bạch thông tin

Quyết định thu hồi phải nêu rõ lý do và được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, văn bản này phải được gửi đến:

• Người bị thu hồi chứng chỉ.
• Cơ quan kiểm tra, thanh tra đã phát hiện sai phạm.
• Cơ quan, đơn vị nơi công chức đang công tác để cập nhật hồ sơ cán bộ.

"Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ thời điểm thu hồi, hủy bỏ chứng chỉ, cơ sở đào tạo phải cập nhật ngay vào Hệ thống thông tin quản lý đào tạo, bồi dưỡng công chức và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu."

Lời khuyên cho đội ngũ cán bộ, công chức

Với việc áp dụng công nghệ số và hệ thống quản lý tập trung, việc phát hiện các chứng chỉ không hợp lệ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Công chức cần tuyệt đối tuân thủ quy định về học tập thực chất, tránh các hành vi tiêu cực trong thi cử và bảo quản kỹ lưỡng văn bằng của mình. Việc bị thu hồi chứng chỉ không chỉ làm mất đi cơ hội thăng tiến mà còn có thể dẫn đến các hình thức kỷ luật nghiêm khắc khác theo Luật Cán bộ, công chức.