Trong bối cảnh quan hệ lao động ngày càng được chú trọng, thương lượng tập thể đóng vai trò là "nhịp cầu" giúp người sử dụng lao động và tập thể người lao động tìm được tiếng nói chung. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, việc chuẩn bị văn bản thông báo nội dung dự kiến là bước khởi đầu không thể thiếu.

Thương lượng tập thể giúp xây dựng môi trường làm việc ổn định và phát triển (ảnh minh họa)

Tầm quan trọng của việc thông báo nội dung thương lượng tập thể

Thương lượng tập thể không chỉ là quyền lợi mà còn là trách nhiệm của các bên nhằm thiết lập các điều kiện lao động tốt hơn so với quy định của pháp luật. Việc gửi thông báo trước khi bắt đầu phiên họp giúp các bên có thời gian nghiên cứu, chuẩn bị số liệu và ý kiến phản hồi, từ đó nâng cao hiệu quả của cuộc đối thoại.

Theo quy định tại Điều 71 Bộ luật Lao động 2012, quy trình chuẩn bị thương lượng phải được thực hiện một cách nghiêm túc và minh bạch.

Quy trình chuẩn bị theo quy định pháp luật hiện hành

Căn cứ vào khoản 1 Điều 71 của Bộ luật Lao động 2012, các bên cần lưu ý các mốc thời gian sau:

• Cung cấp thông tin: Ít nhất 10 ngày trước phiên họp, người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin về tình hình sản xuất, kinh doanh (trừ bí mật kinh doanh).
• Lấy ý kiến: Đại diện tập thể lao động phải lấy ý kiến trực tiếp hoặc gián tiếp về các đề xuất thương lượng.
• Thông báo nội dung: Đây là bước then chốt. Chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi họp, bên đề xuất phải thông báo bằng văn bản cho bên kia.

Trích dẫn điểm c khoản 1 Điều 71 Bộ luật Lao động 2012:
"Chậm nhất 05 ngày làm việc trước khi bắt đầu phiên họp thương lượng tập thể, bên đề xuất yêu cầu thương lượng tập thể phải thông báo bằng văn bản cho bên kia biết về những nội dung dự kiến tiến hành thương lượng tập thể."

Mẫu thông báo nội dung dự kiến thương lượng tập thể

Dưới đây là mẫu văn bản chuẩn dành cho các doanh nghiệp (đặc biệt là công ty cổ phần) áp dụng trong năm 2019:

…, ngày … tháng … năm …

THÔNG BÁO
Về nội dung dự kiến thương lượng tập thể

Kính gửi: Ban chấp hành Công đoàn cơ sở …….. (Tên doanh nghiệp)

- Căn cứ điểm c khoản 1 Điều 71 Bộ luật Lao động 2012;
- Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế của doanh nghiệp và nguyện vọng của người lao động.

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty, Đại diện Ban Giám đốc đề nghị Ban chấp hành Công đoàn cơ sở tiến hành thương lượng các nội dung sau:

1. Về tiền lương và thưởng: Điều chỉnh mức lương cơ bản và các tiêu chí thưởng hiệu quả công việc năm 2019.
2. Về thời giờ làm việc, nghỉ ngơi: Sắp xếp lại ca kíp và chế độ nghỉ phép năm cho các bộ phận sản xuất trực tiếp.
3. Về phúc lợi khác: Bổ sung chế độ hỗ trợ tiền ăn trưa và chi phí đi lại cho người lao động ở xa.
4. An toàn vệ sinh lao động: Cải thiện hệ thống thông gió tại nhà xưởng số 2.

Thời gian dự kiến tổ chức phiên họp: … giờ, ngày …/…/…
Địa điểm: Phòng họp số … - Trụ sở chính công ty.

Rất mong nhận được sự phối hợp từ phía Ban chấp hành Công đoàn.

Việc ký kết các thỏa thuận sau thương lượng cần được thực hiện minh bạch (ảnh minh họa)

Những lưu ý để thương lượng tập thể thành công

Để đạt được thỏa thuận có lợi cho cả hai bên, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chuẩn bị dữ liệu tài chính: Các đề xuất về lương, thưởng cần dựa trên khả năng chi trả thực tế của doanh nghiệp.
• Lắng nghe phản hồi: Đừng chỉ đưa ra yêu cầu một chiều, hãy lắng nghe tâm tư của người lao động thông qua tổ chức Công đoàn.
• Tuân thủ thời gian: Việc gửi thông báo đúng hạn (05 ngày làm việc) thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng pháp luật, tránh các tranh chấp không đáng có về quy trình.

Hy vọng mẫu thông báo và những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện quy trình thương lượng tập thể một cách hiệu quả nhất.