Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc quản lý các ứng dụng thương mại điện tử (TMĐT) trên thiết bị di động ngày càng được siết chặt. Khi công ty cổ phần có sự thay đổi về thông tin ứng dụng đã đăng ký, việc thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan quản lý là bắt buộc. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết và mẫu Giấy ủy quyền để doanh nghiệp thực hiện thủ tục này một cách chuyên nghiệp.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động thương mại điện tử năm 2019

Tính đến thời điểm tháng 07/2019, các hoạt động thương mại điện tử tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ về thương mại điện tử.
• Thông tư 59/2015/TT-BCT quy định về quản lý hoạt động thương mại điện tử qua ứng dụng trên thiết bị di động.
• Thông tư 21/2018/TT-BCT sửa đổi, bổ sung một số điều của các Thông tư liên quan đến thương mại điện tử.

Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 59/2015/TT-BCT, khi có sự thay đổi một trong các thông tin liên quan đến ứng dụng, thương nhân phải thông báo cho Bộ Công Thương trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi thông tin ứng dụng?

Trong các công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật thường là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Tổng giám đốc. Do bận rộn với công tác điều hành, họ thường ủy quyền cho cán bộ phụ trách pháp chế hoặc nhân viên hành chính thực hiện các thủ tục trực tiếp tại Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương.

Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý quan trọng xác lập quyền thay mặt doanh nghiệp của người được ủy quyền, đảm bảo tính hợp pháp của hồ sơ và các chữ ký trên các tờ khai bổ sung.

Mẫu Giấy ủy quyền thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT (Cập nhật 2019)

Dưới đây là mẫu Giấy ủy quyền được thiết kế chuẩn xác cho loại hình công ty cổ phần:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------o0o----------

..., ngày ... tháng ... năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN
(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi thông tin ứng dụng cung cấp dịch vụ TMĐT)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .....................
Địa chỉ trụ sở chính: ................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................ Chức vụ: .......................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ......................................................... Giới tính: .....................................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ............................. cấp ngày .....................
Hộ khẩu thường trú: ................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số - Bộ Công Thương để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả thủ tục thông báo thay đổi thông tin đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tên là: ......................................................
2. Bên B có quyền ký tên trên các tờ khai, văn bản hành chính và thực hiện các quyền, nghĩa vụ liên quan để hoàn tất thủ tục theo quy định pháp luật.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền của Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục tại Bộ Công Thương

Khi thực hiện thay đổi thông tin ứng dụng TMĐT vào năm 2019, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Hình thức nộp: Thủ tục được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử (online.gov.vn). Tuy nhiên, Giấy ủy quyền bản gốc có thể cần xuất trình khi nhận kết quả hoặc theo yêu cầu hậu kiểm.
• Nội dung thay đổi: Các thay đổi thường gặp bao gồm thay đổi tên ứng dụng, thay đổi chủ sở hữu (do chuyển nhượng), thay đổi địa chỉ trụ sở hoặc thay đổi các chính sách dịch vụ trên ứng dụng.
• Thời gian xử lý: Thông thường trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi về tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp quy trình hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty cổ phần trong việc tuân thủ các quy định về thương mại điện tử của Nhà nước.