Trong quá trình hoạt động, vì lý do chiến lược thương hiệu hoặc thay đổi định hướng kinh doanh, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thay đổi tên gọi. Đối với loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, việc này đòi hỏi sự đồng thuận của Hội đồng thành viên và tuân thủ nghiêm ngặt các bước đăng ký tại cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, không phải lúc nào người đại diện theo pháp luật cũng có thể trực tiếp đi nộp hồ sơ. Khi đó, Giấy ủy quyền trở thành văn bản pháp lý không thể thiếu.

Doanh nhân thực hiện ký kết văn bản ủy quyền trong bối cảnh văn phòng hiện đại (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp năm 2018

Tại thời điểm năm 2018, mọi hoạt động đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đều được điều chỉnh bởi hệ thống văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp trong việc đăng ký thay đổi tên.
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, trình tự và thủ tục đăng ký doanh nghiệp.
• Bộ luật Dân sự 2015: Quy định về đại diện và ủy quyền giữa các cá nhân, tổ chức.
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT: Ban hành các biểu mẫu chuẩn trong đăng ký doanh nghiệp.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi thay đổi tên công ty?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 78/2015/NĐ-CP, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục. Việc ủy quyền này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chuyên nghiệp khi làm việc với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Con dấu pháp nhân là yếu tố quan trọng xác thực tính pháp lý của Giấy ủy quyền (ảnh minh họa)

Giấy ủy quyền cần thể hiện rõ phạm vi công việc, từ khâu nộp hồ sơ, giải trình các nội dung sửa đổi cho đến khi nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Mẫu Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên

Dưới đây là mẫu văn bản được soạn thảo dựa trên thực tiễn pháp lý năm 2018, đảm bảo đầy đủ các yếu tố cần thiết để cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------***---------

..., ngày ... tháng ... năm 2018

GIẤY ỦY QUYỀN
Số: ……./2018/GUQ

(Về việc thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):
Tên doanh nghiệp: ...................................................................................................
Mã số doanh nghiệp: ................. do ................................. cấp ngày .......................
Địa chỉ trụ sở chính: .................................................................................................
Người đại diện theo pháp luật: ........................................... Chức vụ: .....................

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):
Họ và tên: ................................................................. Giới tính: ..............................
Số CMND/Thẻ CCCD: ................. do ........................... cấp ngày ..........................
Hộ khẩu thường trú: .................................................................................................
Chỗ ở hiện tại: ..........................................................................................................

III. PHẠM VI ỦY QUYỀN:
1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố ..................... để nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên công ty từ: ................................................. thành: .................................................
2. Bên B có quyền ký các giấy tờ, hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký; nhận thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có) và nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
3. Trong quá trình thực hiện, Bên B được quyền lập văn bản, nhận văn bản và thực hiện các hành vi pháp lý cần thiết khác liên quan đến thủ tục nêu trên.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:
Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi Bên B hoàn thành xong công việc được ủy quyền hoặc Bên A có văn bản chấm dứt ủy quyền trước thời hạn.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện thủ tục năm 2018

Khi sử dụng Giấy ủy quyền để thay đổi tên công ty TNHH hai thành viên trở lên, doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

1. Kiểm tra tên mới: Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi toàn quốc theo quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2014.
2. Hồ sơ kèm theo: Ngoài Giấy ủy quyền, người đi nộp hồ sơ phải mang theo bản sao hợp lệ CMND/CCCD của mình và bản sao CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật công ty.
3. Công bố nội dung đăng ký: Sau khi có kết quả, doanh nghiệp phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 30 ngày.
4. Thay đổi con dấu: Do tên công ty thay đổi, doanh nghiệp bắt buộc phải khắc lại con dấu mới và thực hiện thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng.

Việc chuẩn bị một bản Giấy ủy quyền chặt chẽ không chỉ giúp thủ tục hành chính diễn ra suôn sẻ mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quản trị nội bộ của doanh nghiệp. Hy vọng mẫu văn bản trên sẽ là công cụ hữu ích cho quý doanh nghiệp trong năm 2018.