Trong bối cảnh kinh tế số phát triển mạnh mẽ vào năm 2019, việc thiết lập và vận hành mạng xã hội đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược truyền thông của nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp, đặc biệt là loại hình Công ty TNHH hai thành viên trở lên, thường xuyên có nhu cầu thay đổi các nội dung trên giấy phép như: thay đổi tên miền, thay đổi người chịu trách nhiệm chính, hoặc cập nhật địa chỉ trụ sở. Để thực hiện các thủ tục này tại cơ quan nhà nước, Giấy ủy quyền là văn bản pháp lý bắt buộc nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp đi nộp hồ sơ.

Tại sao cần Giấy ủy quyền khi sửa đổi giấy phép mạng xã hội?

Theo quy định của pháp luật về hành chính và doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của công ty là người có thẩm quyền cao nhất trong việc ký kết và thực hiện các thủ tục. Tuy nhiên, do khối lượng công việc lớn, các lãnh đạo doanh nghiệp thường ủy quyền cho nhân viên cấp dưới hoặc các đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp để thực hiện thay. Giấy ủy quyền giúp xác lập quyền hạn của người được ủy quyền trước cơ quan chức năng, cụ thể ở đây là Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử.

Căn cứ pháp lý điều chỉnh thủ tục năm 2019

Việc soạn thảo Giấy ủy quyền và thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép mạng xã hội trong năm 2019 cần đối chiếu trực tiếp với các văn bản quy phạm pháp luật sau:

• Nghị định 72/2013/NĐ-CP: Văn bản gốc quy định về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.
• Nghị định 27/2018/NĐ-CP: Văn bản sửa đổi quan trọng, có hiệu lực từ năm 2018, giúp đơn giản hóa nhiều thủ tục hành chính liên quan đến trang thông tin điện tử và mạng xã hội.
• Luật Doanh nghiệp 2014: Quy định về thẩm quyền và cách thức tổ chức quản lý trong Công ty TNHH hai thành viên trở lên.

Nhân viên doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước (ảnh minh họa)

Mẫu Giấy ủy quyền sửa đổi giấy phép mạng xã hội chuẩn pháp lý

Dưới đây là nội dung chi tiết mẫu Giấy ủy quyền mà doanh nghiệp có thể áp dụng ngay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———o0o———

…, ngày … tháng … năm 2019

GIẤY ỦY QUYỀN

(Về việc thực hiện thủ tục sửa đổi giấy phép thiết lập mạng xã hội)

I. BÊN ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên A):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………… do Sở KH&ĐT ………… cấp ngày …………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà …………………… Chức vụ: …………………

II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Sau đây gọi là Bên B):

Họ và tên: ……………………………… Giới tính: …………………………………
Số CMND/CCCD: ……………… do Công an ………… cấp ngày …………………
Hộ khẩu thường trú: ……………………………………………………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………………………

III. NỘI DUNG VÀ PHẠM VI ỦY QUYỀN:

1. Bên B thay mặt Bên A liên hệ với Cục Phát thanh, Truyền hình và Thông tin điện tử để nộp hồ sơ, giải trình và nhận kết quả của thủ tục sửa đổi, bổ sung giấy phép thiết lập mạng xã hội số ……… cấp ngày ……… cho mạng xã hội có tên miền: …………………

2. Trong phạm vi ủy quyền, Bên B được quyền ký tên vào các tờ khai, biên nhận, nhận văn bản thông báo và thực hiện các nghĩa vụ tài chính (nếu có) liên quan đến thủ tục nêu trên.

3. Bên B có trách nhiệm thực hiện đúng nội dung ủy quyền và báo cáo tiến độ cho Bên A.

IV. THỜI HẠN ỦY QUYỀN:

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi hoàn tất công việc hoặc có văn bản chấm dứt ủy quyền từ Bên A.

BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký và ghi rõ họ tên)

BÊN ỦY QUYỀN (Ký tên, đóng dấu công ty)

Những lưu ý quan trọng khi soạn thảo

Để Giấy ủy quyền có giá trị pháp lý cao nhất và tránh bị cơ quan chức năng từ chối, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin chính xác: Mọi thông tin về mã số thuế, địa chỉ trụ sở phải khớp hoàn toàn với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014.
• Phạm vi ủy quyền cụ thể: Cần ghi rõ tên mạng xã hội và số giấy phép cũ để tránh nhầm lẫn.
• Con dấu và chữ ký: Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Giấy ủy quyền phải do Người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu pháp nhân của công ty.
• Thời hạn: Nên xác định thời hạn cụ thể (ví dụ: 06 tháng) hoặc ghi rõ "đến khi hoàn thành công việc" để đảm bảo tính linh hoạt.

Việc chuẩn bị chu đáo hồ sơ và Giấy ủy quyền không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong quá trình làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước về thông tin điện tử.