Tầm quan trọng của việc bảo hộ sáng chế quốc tế đối với Công ty TNHH

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng năm 2019, việc bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt là sáng chế, không còn bó hẹp trong phạm vi quốc gia. Đối với các Công ty TNHH hai thành viên trở lên đang sở hữu những giải pháp kỹ thuật đột phá, việc đăng ký sáng chế quốc tế thông qua hệ thống PCT (Hiệp ước Hợp tác về Sáng chế) là bước đi chiến lược để bảo vệ thành quả nghiên cứu và mở rộng thị trường ra toàn cầu.

Chuyên gia tư vấn thủ tục đăng ký sáng chế cho doanh nghiệp (ảnh minh họa)

Căn cứ pháp lý điều chỉnh hoạt động đăng ký sáng chế năm 2019

Tại thời điểm tháng 09/2019, các hoạt động liên quan đến xác lập quyền sở hữu công nghiệp đối với sáng chế được điều chỉnh bởi các văn bản quy phạm pháp luật quan trọng sau:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 và Luật Sở hữu trí tuệ sửa đổi 2009.
• Nghị định 103/2006/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp.
• Thông tư 01/2007/TT-BKHCN (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 16/2016/TT-BKHCN) quy định về thủ tục xác lập quyền sở hữu công nghiệp.

Thủ tục đăng ký sáng chế quốc tế qua hệ thống PCT

Hệ thống PCT cho phép người nộp đơn nộp một đơn đăng ký sáng chế duy nhất để yêu cầu bảo hộ tại nhiều quốc gia thành viên. Đối với doanh nghiệp Việt Nam, đơn có thể được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ với tư cách là cơ quan nhận đơn quốc gia.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký sáng chế: Theo mẫu quy định tại Phụ lục A của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN.
2. Bản mô tả sáng chế: Bao gồm phần mô tả, yêu cầu bảo hộ và hình vẽ minh họa (nếu có).
3. Bản tóm tắt sáng chế: Không quá 150 từ.
4. Chứng từ nộp phí, lệ phí: Theo quy định của Bộ Tài chính.

Mẫu tờ khai đăng ký sáng chế được chuẩn bị kỹ lưỡng (ảnh minh họa)

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Tờ khai đăng ký sáng chế quốc tế

Việc ghi tờ khai cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối để tránh bị từ chối về mặt hình thức. Dưới đây là các mục quan trọng cần lưu ý:

1. Thông tin về chủ đơn

Đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên, tên chủ đơn phải ghi đúng theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Địa chỉ phải là trụ sở chính của công ty. Nếu có nhiều chủ đơn, cần khai báo đầy đủ thông tin của từng bên tại trang bổ sung.

2. Tên sáng chế và Phân loại sáng chế quốc tế (IPC)

Tên sáng chế phải ngắn gọn, rõ ràng và thể hiện được bản chất của giải pháp kỹ thuật. Việc phân loại IPC cần thực hiện chi tiết đến chỉ số hạng thứ ba. Nếu doanh nghiệp không tự phân loại được, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thực hiện và thu phí phân loại.

3. Đại diện của chủ đơn

Doanh nghiệp có thể tự nộp đơn thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc ủy quyền cho một Tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp. Trong trường hợp ủy quyền, cần ghi rõ mã đại diện và đính kèm Giấy ủy quyền hợp lệ.

Theo quy định tại Điều 100 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu về hình thức và nội dung để được chấp nhận đơn hợp lệ.

Những lưu ý về phí và lệ phí năm 2019

Người nộp đơn cần lưu ý các loại phí cơ bản sau:

• Lệ phí nộp đơn (bao gồm cả đơn tách, đơn chuyển đổi).
• Phí thẩm định hình thức.
• Phí công bố đơn.
• Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định nội dung.
• Phí thẩm định nội dung (tính theo số điểm yêu cầu bảo hộ độc lập).

Việc chậm trễ trong việc nộp phí có thể dẫn đến việc đơn bị coi là không được nộp hoặc bị đình chỉ xử lý. Do đó, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao các thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ.

Kết luận

Đăng ký sáng chế quốc tế là một quy trình phức tạp đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp luật và kỹ thuật. Công ty TNHH cần chuẩn bị hồ sơ một cách chuyên nghiệp, đặc biệt là tờ khai và bản mô tả, để đảm bảo quyền lợi tối ưu cho mình trên trường quốc tế. Việc tuân thủ đúng các quy định tại Thông tư 01/2007/TT-BKHCN là điều kiện tiên quyết để quá trình xác lập quyền diễn ra thuận lợi.