Trong quá trình sử dụng và bảo quản giấy tờ xe, không ít chủ phương tiện vô tình làm rách, mờ hoặc thậm chí là tự ý cắt bớt phần rìa của Giấy chứng nhận đăng ký xe (thường gọi là cà vẹt) để vừa với ví tiền hoặc ép lại plastic. Tuy nhiên, hành động tưởng chừng nhỏ nhặt này lại dấy lên lo ngại về tính pháp lý của văn bản khi làm việc với lực lượng Cảnh sát giao thông (CSGT). Liệu một chiếc đăng ký xe bị cắt mép có còn giá trị sử dụng?

Giấy đăng ký xe máy là vật bất ly thân của người điều khiển phương tiện (ảnh minh họa)

Quy định về việc mang theo giấy tờ khi tham gia giao thông

Theo quy định tại Điều 58 Luật Giao thông đường bộ 2008, người lái xe khi điều khiển phương tiện phải mang theo các giấy tờ sau:

"2. Người lái xe khi điều khiển phương tiện phải mang theo các giấy tờ sau:
a) Đăng ký xe;
b) Giấy phép lái xe đối với người điều khiển xe cơ giới quy định tại Điều 59 của Luật này;
c) Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường đối với xe cơ giới quy định tại Điều 55 của Luật này;
d) Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới."

Như vậy, Giấy đăng ký xe là một trong những loại giấy tờ bắt buộc phải có. Việc giấy tờ bị hư hỏng, thay đổi hình dạng có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý nếu không được xử lý kịp thời.

Cắt mép giấy đăng ký xe có làm mất giá trị pháp lý?

Vấn đề cốt lõi nằm ở chỗ hành vi "cắt mép" có làm thay đổi nội dung hoặc các đặc điểm nhận dạng bảo mật của giấy tờ hay không. Căn cứ vào quy định tại Thông tư 15/2014/TT-BCA của Bộ Công an (văn bản đang có hiệu lực tại thời điểm tháng 12/2019), các trường hợp phải đổi lại giấy chứng nhận đăng ký xe bao gồm:

• Xe cải tạo, xe thay đổi màu sơn;
• Gia hạn giấy chứng nhận đăng ký xe có thời hạn;
• Giấy chứng nhận đăng ký xe bị mờ, rách nát;
• Thay đổi các thông tin của chủ xe (tên, địa chỉ...);
• Chủ xe tự nguyện đổi giấy chứng nhận đăng ký xe cũ lấy mẫu mới.

Nếu bạn chỉ cắt phần rìa miếng bóng kính (ép plastic) hoặc phần rìa giấy trắng mà không làm ảnh hưởng đến nội dung ghi trên giấy (số khung, số máy, biển số, tên chủ xe...), không làm mất dấu giáp lai hay các ký hiệu bảo mật của cơ quan công an, thì về cơ bản Giấy đăng ký xe của bạn vẫn còn giá trị sử dụng.

Lực lượng CSGT kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ xe khi tuần tra (ảnh minh họa)

Tuy nhiên, nếu việc cắt mép dẫn đến tình trạng giấy bị bong tróc, rách vào phần chữ hoặc làm nghi ngờ về tính xác thực của văn bản, CSGT có quyền yêu cầu tạm giữ phương tiện để xác minh theo quy định tại Nghị định 46/2016/NĐ-CP.

Thủ tục đổi lại Giấy đăng ký xe khi bị hư hỏng

Để đảm bảo an tâm tuyệt đối khi tham gia giao thông, nếu Giấy đăng ký xe đã bị cũ, rách hoặc cắt phạm vào nội dung, chủ xe nên chủ động thực hiện thủ tục đổi lại. Theo hướng dẫn tại Thông tư 15/2014/TT-BCA, hồ sơ bao gồm:

1. Giấy khai đăng ký xe: Theo mẫu quy định của Bộ Công an.
2. Giấy tờ của chủ xe: Xuất trình Chứng minh nhân dân (CMND). Trường hợp nơi thường trú ghi trong CMND không phù hợp với nơi đăng ký thường trú ghi trong giấy khai đăng ký xe thì xuất trình Sổ hộ khẩu.
3. Nộp lại Giấy đăng ký xe cũ: Cơ quan công an sẽ thu hồi lại bản cũ đã bị hư hỏng.

Chủ xe nộp hồ sơ tại cơ quan Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi đã đăng ký xe ban đầu. Thời gian giải quyết việc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất là không quá 30 ngày; trường hợp đổi lại thì được giải quyết ngay sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Lời khuyên pháp lý: Dù pháp luật không cấm việc ép plastic hay cắt tỉa rìa giấy tờ, nhưng tốt nhất bạn nên giữ nguyên trạng văn bản do cơ quan nhà nước cấp. Mọi sự thay đổi hình dạng vật lý của giấy tờ đều có thể trở thành lý do để lực lượng chức năng kiểm tra kỹ lưỡng hơn, gây mất thời gian cho chính bạn.