Trong nỗ lực tinh gọn bộ máy và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống chính trị, Ban Tổ chức Trung ương đã ban hành Công văn 9500-CV/BTCTW năm 2025. Văn bản này không chỉ là một hướng dẫn hành chính thông thường mà còn là kim chỉ nam cho việc sắp xếp nhân sự lãnh đạo trong giai đoạn 2030 - 2035.

Nguyên tắc định hướng số lượng cấp phó: Không quá 50%

Một trong những điểm cốt lõi của Công văn 9500-CV/BTCTW là nguyên tắc "tỷ lệ vàng" trong quản lý. Cụ thể, số lượng lãnh đạo cấp vụ, cục, sở, ngành tối đa không được quá 50% số lượng đầu mối trực thuộc.

Đối với các cấp cuối cùng trong hệ thống tổ chức, số lượng lãnh đạo cũng không được vượt quá 50% số biên chế được giao. Điều này nhằm tránh tình trạng "nhiều thầy ít thợ", đảm bảo mỗi vị trí lãnh đạo đều gắn liền với trách nhiệm và khối lượng công việc thực tế.

"Người đứng đầu cơ quan, tổ chức quyết định số lượng lãnh đạo của cơ quan, tổ chức trực thuộc theo phân cấp quản lý, bảo đảm nguyên tắc số lượng lãnh đạo cấp vụ, cục, sở, ngành tối đa không quá 50% số lượng đầu mối trực thuộc..."

Quy định cụ thể cho các cơ quan Trung ương và địa phương

Tùy thuộc vào việc cơ quan đó có thực hiện hợp nhất, sáp nhập hay không, số lượng cấp phó sẽ được điều chỉnh linh hoạt nhưng vẫn đảm bảo tính thống nhất.

Đối với cơ quan không thực hiện hợp nhất

• Tại Trung ương: Số lượng Thứ trưởng và tương đương tối đa không quá 05 người, phù hợp với tinh thần của Luật Tổ chức Chính phủ 2025. Số lượng Phó Vụ trưởng tối đa không quá 03 người.
• Tại địa phương: Thực hiện nghiêm theo các quy định hiện hành về chức danh tương đương tại sở, ngành và phòng cấp xã.

Đối với cơ quan thực hiện hợp nhất, sáp nhập

Đây là trường hợp đặc thù nhằm giải quyết bài toán nhân sự dôi dư sau khi tinh gọn bộ máy. Công văn 9500 cho phép tăng thêm số lượng cấp phó trong một lộ trình nhất định:

• Hợp nhất từ 02 cơ quan: Tối đa 06 Thứ trưởng.
• Hợp nhất từ 03 cơ quan: Tối đa 07 Thứ trưởng.

Tuy nhiên, lộ trình này chỉ kéo dài trong 05 năm. Sau thời gian này, các đơn vị phải đảm bảo số lượng cấp phó quay về đúng quy định chung.

Quy định tại cấp xã, phường và đặc khu

Tại cấp cơ sở, số lượng Phó Bí thư được ấn định là 02 người (01 thường trực và 01 kiêm Chủ tịch UBND). Đối với Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, bình quân mỗi đơn vị có 01 Phó Chủ tịch HĐND và 2,5 Phó Chủ tịch UBND. Ban Thường vụ cấp ủy cấp tỉnh sẽ căn cứ vào diện tích, dân số và đặc thù kinh tế - xã hội để quyết định con số cụ thể cho từng địa phương.

Việc triển khai Công văn 9500-CV/BTCTW đòi hỏi sự quyết liệt từ người đứng đầu các cơ quan, tổ chức. Đây không chỉ là việc cắt giảm con số mà là quá trình tái cấu trúc để bộ máy vận hành trơn tru, hiệu quả hơn, đáp ứng kỳ vọng của nhân dân trong kỷ nguyên mới.