Trang thông tin điện tử tổng hợp và những thay đổi quan trọng từ năm 2025

Trong kỷ nguyên số, việc thiết lập và vận hành một trang thông tin điện tử tổng hợp không chỉ đơn thuần là cung cấp nội dung mà còn đi kèm với những trách nhiệm pháp lý nghiêm ngặt. Theo quy định tại Nghị định 147/2024/NĐ-CP, trang thông tin điện tử tổng hợp được định nghĩa là trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên mạng.

Một trong những nghĩa vụ cốt lõi của tổ chức, doanh nghiệp sau khi được cấp phép là thực hiện báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động. Việc nắm vững các quy định mới nhất sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có, đặc biệt là khi Nghị định 147/2024/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 25/12/2024, thay thế phần lớn các quy định cũ tại Nghị định 72/2013/NĐ-CP.

Thời hạn báo cáo mới: Không còn là ngày 15/01 hàng năm!

Điểm thay đổi đáng chú ý nhất mà các doanh nghiệp cần lưu tâm chính là thời hạn nộp báo cáo định kỳ. Nếu như trước đây, theo quy định cũ, doanh nghiệp có thời gian đến trước ngày 15/01 của năm tiếp theo để thực hiện nghĩa vụ này, thì nay mọi thứ đã thay đổi.

Căn cứ theo khoản 10 Điều 24 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp có trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo định kỳ chậm nhất vào ngày 25 tháng 11 hàng năm.

Việc đẩy sớm thời hạn báo cáo lên gần hai tháng so với trước đây đòi hỏi bộ phận pháp chế và quản trị nội dung của doanh nghiệp phải chủ động hơn trong việc tổng kết số liệu và tình hình triển khai. Ngoài báo cáo định kỳ, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện báo cáo đột xuất khi có yêu cầu từ Bộ Thông tin và Truyền thông hoặc Sở Thông tin và Truyền thông địa phương.

Hồ sơ và quy trình báo cáo chuẩn theo Nghị định 147/2024/NĐ-CP

Để thực hiện thủ tục báo cáo, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Báo cáo tình hình thực hiện Giấy phép: Sử dụng Mẫu số 14 ban hành kèm theo Phụ lục của Nghị định 147/2024/NĐ-CP.
• Văn bản ủy quyền: Trong trường hợp người thực hiện thủ tục không phải là đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Sau khi chuẩn bị xong, báo cáo cần được gửi đồng thời về hai cơ quan quản lý:

1. Cục Phát thanh, truyền hình và thông tin điện tử - Bộ Thông tin và Truyền thông.
2. Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức gửi có thể qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp. Doanh nghiệp nên lưu lại vận đơn hoặc biên nhận để làm bằng chứng đã thực hiện nghĩa vụ báo cáo đúng hạn.

Lưu ý về tên miền .vn và lưu trữ dữ liệu tại Việt Nam

Một quy định quan trọng khác mà doanh nghiệp không được bỏ qua khi vận hành trang thông tin điện tử tổng hợp là vấn đề hạ tầng kỹ thuật. Theo khoản 11 Điều 9 và Điều 26 Nghị định 147/2024/NĐ-CP, các trang này bắt buộc phải sử dụng ít nhất 01 tên miền quốc gia Việt Nam ".vn" và phải lưu giữ thông tin tại hệ thống máy chủ có địa chỉ Internet ở Việt Nam.

Việc tuân thủ các quy định về báo cáo và hạ tầng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp trong hoạt động cung cấp thông tin trên không gian mạng. Nếu gặp khó khăn trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp nên tham vấn các chuyên gia pháp lý để đảm bảo mọi thủ tục đều được thực hiện chính xác và kịp thời.