Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và tối ưu hóa bộ máy quản lý nhà nước, Bộ Nội vụ đã chính thức ban hành Quyết định 321/QĐ-BNV. Văn bản này không chỉ đơn thuần là việc thay đổi các con số, mà còn phản ánh sự chuyển giao chức năng quản lý từ Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội sang Bộ Nội vụ theo tinh thần của Nghị định 25/2025/NĐ-CP.

Điểm tên 09 thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung

Theo quy định tại Điều 1 Quyết định 321/QĐ-BNV, danh mục các thủ tục được điều chỉnh tập trung chủ yếu vào lĩnh vực cho thuê lại lao động và quan hệ lao động tại cấp tỉnh. Cụ thể:

• Đăng ký nội quy lao động: Đây là thủ tục thiết yếu đối với mọi doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động trở lên. Việc sửa đổi nhằm phù hợp với cơ cấu tổ chức mới của các cơ quan chuyên môn theo Nghị định 45/2025/NĐ-CP.
• Nhóm thủ tục về cho thuê lại lao động: Bao gồm cấp mới, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép và rút tiền ký quỹ. Đáng chú ý, mức ký quỹ vẫn duy trì ở con số 2 tỷ đồng để đảm bảo khả năng thanh toán quyền lợi cho người lao động.
• Hội đồng thương lượng tập thể: Sửa đổi quy trình thành lập và thay đổi nhân sự Hội đồng, tạo hành lang pháp lý thông thoáng cho việc thương lượng đa doanh nghiệp.
• Chế độ cho chuyên gia giúp Lào và Căm-pu-chi-a: Thủ tục giải quyết trợ cấp một lần được chi tiết hóa quy trình 4 bước từ cấp xã đến cấp tỉnh.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế các Quyết định: số 1255/QĐ-LĐTBXH ngày 11/8/2017, số 338/QĐ-LĐTBXH ngày 17/3/2021, số 462/QĐ-LĐTBXH ngày 24/02/2025 của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.

05 thủ tục hành chính chính thức bị bãi bỏ

Một trong những điểm sáng của đợt cải cách này là việc bãi bỏ 05 thủ tục mang tính chất nội bộ, giúp giảm bớt gánh nặng báo cáo cho doanh nghiệp nhà nước. Các thủ tục bị bãi bỏ bao gồm:

1. Phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao thực hiện của người quản lý công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ (cấp Trung ương).
2. Xếp hạng Tổng công ty đặc biệt đối với công ty TNHH MTV do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.
3. Xếp hạng công ty TNHH MTV do Bộ, ngành làm đại diện chủ sở hữu.
4. Phê duyệt quỹ tiền lương, thù lao thực hiện đối với người quản lý công ty TNHH MTV do UBND cấp tỉnh làm chủ sở hữu.
5. Xếp hạng công ty TNHH MTV do UBND cấp tỉnh làm chủ sở hữu.

Việc bãi bỏ các thủ tục này dựa trên nguyên tắc rà soát của Nghị định 63/2010/NĐ-CP, xác định đây là các hoạt động quản trị nội bộ của chủ sở hữu nhà nước, không nên coi là thủ tục hành chính gây khó khăn cho môi trường kinh doanh.

Lời khuyên cho doanh nghiệp và người lao động

Với việc chuyển giao thẩm quyền từ ngành Lao động sang ngành Nội vụ, các doanh nghiệp cần lưu ý địa chỉ nộp hồ sơ. Thay vì Sở Lao động - Thương binh và Xã hội như trước đây, hiện nay các thủ tục như đăng ký nội quy lao động hay cấp phép cho thuê lại lao động sẽ do Sở Nội vụ hoặc cơ quan chuyên môn được ủy quyền tiếp nhận.

Việc nắm bắt kịp thời các thay đổi tại Quyết định 321/QĐ-BNV sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những sai sót về trình tự, thời gian, đồng thời đảm bảo tính pháp lý cao nhất cho các hoạt động quản trị nhân sự của mình.