Cơ quan tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính chính thức không được yêu cầu cá nhân, tổ chức xuất trình lại các loại giấy tờ đã có dữ liệu chia sẻ trên hệ thống dùng chung, trừ một số trường hợp ngoại lệ đặc biệt.