Từ ngày 01/3/2026, hệ thống tiền lương công chức tại Việt Nam sẽ có những điều chỉnh đáng kể với việc chính thức áp dụng Thông tư 1/2026/TT-BNV. Văn bản này hướng dẫn chi tiết việc xếp lương cho các đối tượng được tuyển dụng vào công chức theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Luật Cán bộ, công chức năm 2025.

Nguyên tắc vàng trong việc xếp lương công chức mới

Việc xếp lương không còn chỉ dựa trên bằng cấp mà đòi hỏi sự tương xứng giữa kinh nghiệm thực tế và vị trí việc làm mới. Theo Điều 2 Thông tư 1/2026/TT-BNV, cơ quan tuyển dụng phải căn cứ vào thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, đảm bảo người lao động được bố trí làm công việc đúng chuyên môn đã đảm nhiệm trước đó.

Đặc biệt, nếu thời gian đóng BHXH không liên tục nhưng người lao động chưa nhận trợ cấp một lần thì sẽ được cộng dồn để tính bậc lương. Đây là một điểm nhân văn, giúp bảo vệ quyền lợi cho những người có sự gián đoạn trong quá trình công tác.

Cách xếp lương cho người đã hưởng lương theo bảng lương cũ

Đối với những người chuyển từ các đơn vị sự nghiệp hoặc cơ quan nhà nước khác, việc chuyển xếp lương được thực hiện dựa trên Nghị định 204/2004/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi. Điều 3 Thông tư 1/2026/TT-BNV chia thành các kịch bản cụ thể:

1. Khi hệ số lương trùng nhau

Nếu ngạch mới có hệ số lương trùng với hệ số cũ, công chức được xếp ngang bậc và bảo lưu thời gian xét nâng bậc lương lần sau. Điều này giúp quá trình chuyển đổi diễn ra mượt mà, không gây xáo trộn về thu nhập.

2. Khi hệ số lương có sự khác biệt

Trong trường hợp hệ số lương khác nhau, cơ quan chức năng sẽ căn cứ vào hệ số đang hưởng để xếp vào bậc lương gần nhất (có thể cao hơn hoặc thấp hơn). Quy tắc tính thời gian nâng bậc lương lần sau sẽ phụ thuộc vào mức độ chênh lệch giữa hệ số mới và cũ.

3. Xử lý khi hệ số cũ cao hơn bậc cuối của ngạch mới

Nếu tổng hệ số lương cũ cao hơn bậc cuối cùng của ngạch mới, người lao động sẽ được hưởng hệ số chênh lệch bảo lưu. Hệ số này được giữ ổn định cho đến khi công chức được bổ nhiệm vào ngạch cao hơn, đảm bảo thu nhập thực tế không bị sụt giảm khi thay đổi vị trí việc làm.

Chế độ dành cho lực lượng vũ trang và người chưa hưởng lương Nhà nước

Đối với sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp chuyển ngành, việc xếp lương sẽ tuân thủ theo Thông tư 79/2005/TT-BNV. Đây là nhóm đối tượng đặc thù với cách tính lương dựa trên cấp bậc quân hàm và chuyên môn kỹ thuật.

Riêng với những người từ khu vực tư nhân (chưa từng hưởng lương Nhà nước) nhưng có đóng BHXH bắt buộc, Điều 5 Thông tư 1/2026/TT-BNV đưa ra công thức quy đổi thời gian rất rõ ràng:

"Tính từ bậc 1, sau mỗi khoảng thời gian 03 năm (đủ 36 tháng) được xếp lên 1 bậc lương đối với ngạch chuyên viên, cán sự; hoặc sau mỗi 02 năm (đủ 24 tháng) đối với ngạch nhân viên."

Quy định này mở ra cơ hội thu nhập hấp dẫn cho những nhân sự chất lượng cao từ khu vực tư nhân muốn cống hiến trong bộ máy nhà nước, khi kinh nghiệm làm việc ngoài công lập được ghi nhận một cách xứng đáng thông qua bậc lương khởi điểm.

Việc nắm vững các quy định tại Thông tư 1/2026/TT-BNV không chỉ giúp các cơ quan quản lý thực hiện đúng chính sách mà còn giúp mỗi công chức tự bảo vệ quyền lợi chính đáng về tiền lương của mình trong bối cảnh cải cách hành chính đang diễn ra mạnh mẽ.