Bước ngoặt mới trong chuẩn hóa hồ sơ đấu thầu

Ngày 08/8/2025, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành Thông tư 80/2025/TT-BTC, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc minh bạch hóa và chuẩn hóa các hoạt động lựa chọn nhà thầu tại Việt Nam. Văn bản này không chỉ đơn thuần là danh sách các biểu mẫu, mà còn là kim chỉ nam giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện đúng quy định của Luật Đấu thầu 2023 và Nghị định 214/2025/NĐ-CP.

Hệ thống mẫu hồ sơ yêu cầu cho chỉ định thầu

Một trong những điểm nhấn của Thông tư này là việc quy định chi tiết các mẫu hồ sơ yêu cầu áp dụng cho quy trình chỉ định thầu thông thường. Theo quy định tại Điều 79 Nghị định 214/2025/NĐ-CP, các đơn vị cần sử dụng đúng mẫu cho từng loại gói thầu:

• Mẫu số 1A: Dành riêng cho các gói thầu xây lắp.
• Mẫu số 1B: Áp dụng khi lập hồ sơ cho gói thầu mua sắm hàng hóa.
• Mẫu số 1C: Sử dụng cho các dịch vụ phi tư vấn.
• Mẫu số 1D: Chuyên biệt cho các gói thầu dịch vụ tư vấn.

Báo cáo đánh giá và thẩm định: Chìa khóa của sự minh bạch

Để đảm bảo tính khách quan, Thông tư 80/2025/TT-BTC cung cấp hệ thống mẫu báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu vô cùng chi tiết. Tùy thuộc vào phương thức đấu thầu (một giai đoạn một túi hồ sơ hay hai túi hồ sơ) và loại hình gói thầu, các tổ chuyên gia sẽ áp dụng các mẫu từ 2A đến 2C.

Đặc biệt, công tác thẩm định cũng được chú trọng với các mẫu báo cáo thẩm định hồ sơ mời thầu (Mẫu 3A), thẩm định danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật (Mẫu 3B) và thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu (Mẫu 3C). Những mẫu này được thiết kế để sử dụng linh hoạt cho cả đấu thầu qua mạng và đấu thầu truyền thống.

Tăng cường kiểm tra và giám sát hoạt động đấu thầu

Không chỉ dừng lại ở khâu lập và đánh giá hồ sơ, Thông tư mới còn đưa ra các công cụ sắc bén để kiểm tra hoạt động đấu thầu. Các mẫu từ 4.1A đến 4.5 bao quát toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch kiểm tra định kỳ, đề cương báo cáo tình hình thực hiện cho đến kết luận kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện kết luận.

"Thông tư 80/2025/TT-BTC áp dụng đối với cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện hoặc có liên quan đến hoạt động báo cáo đánh giá, báo cáo thẩm định, kiểm tra, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động đấu thầu."

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu biểu này không chỉ giúp các đơn vị tránh được những sai sót pháp lý đáng tiếc mà còn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn nhà nước, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho các nhà thầu.