Ngày 08/01/2019, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã chính thức ban hành Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp. Điểm đáng chú ý nhất của văn bản này chính là việc thay thế toàn bộ danh mục biểu mẫu sử dụng trong các thủ tục đăng ký kinh doanh hiện nay.

Hệ thống biểu mẫu mới: Thống nhất và đồng bộ

Theo quy định tại Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT, kể từ ngày 11/03/2019, các mẫu văn bản ban hành kèm theo Thông tư này sẽ được sử dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Điều này đồng nghĩa với việc các mẫu cũ tại Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT sẽ chính thức hết giá trị sử dụng.

Việc thay đổi này không chỉ đơn thuần là thay thế hình thức mà còn nhằm mục đích tương thích với các quy định mới tại Nghị định 108/2018/NĐ-CP. Cụ thể, danh mục biểu mẫu mới bao gồm 88 phụ lục, chia thành các nhóm chính:

• Nhóm I: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và Danh sách kèm theo (Phụ lục I-1 đến I-10).
• Nhóm II: Thông báo và các văn bản khác do doanh nghiệp phát hành (Phụ lục II-1 đến II-25).
• Nhóm III: Mẫu văn bản quy định cho hộ kinh doanh (Phụ lục III-1 đến III-6).
• Nhóm IV, V, VI: Các mẫu văn bản dành cho Cơ quan đăng ký kinh doanh các cấp.

Những thay đổi quan trọng doanh nghiệp cần lưu ý

Một trong những điểm mới đáng chú ý là quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi thông qua quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản. khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT nêu rõ:

"Trường hợp Hội đồng thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc Đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần thông qua các quyết định theo hình thức lấy ý kiến bằng văn bản theo quy định của Luật Doanh nghiệp, Biên bản họp trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có thể được thay thế bằng Báo cáo kết quả kiểm phiếu hoặc Biên bản kiểm phiếu."

Bên cạnh đó, việc thay đổi thông tin cổ đông sáng lập cũng có sự điều chỉnh. Theo khoản 3 Điều 1 Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT, quy định này chỉ còn áp dụng đối với các công ty cổ phần chưa niêm yết, phù hợp với tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Lời khuyên cho các chủ doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Việc áp dụng biểu mẫu mới từ ngày 11/03/2019 đòi hỏi các cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính tại Phòng Đăng ký kinh doanh phải hết sức cẩn trọng. Việc sử dụng sai mẫu văn bản có thể dẫn đến tình trạng hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian và chi phí không đáng có.

Các doanh nghiệp nên chủ động tải về và nghiên cứu các phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT để chuẩn bị sẵn sàng cho các kế hoạch thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh trong thời gian tới. Đặc biệt là các mẫu về thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi vốn điều lệ hoặc đăng ký tạm ngừng kinh doanh.