Trong nỗ lực hiện đại hóa hệ thống chứng thực số và đảm bảo an toàn thông tin quốc gia, Ban Cơ yếu Chính phủ đã đưa ra những điều chỉnh quan trọng liên quan đến việc sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ. Đây là bước đi cần thiết nhằm chuẩn hóa quy trình theo các quy định mới nhất tại Luật Giao dịch điện tử 2023 và Nghị định 68/2024/NĐ-CP.

Tại sao lại tạm dừng cấp mới chữ ký số công vụ?

Theo Công văn 393/BCY-CTSBMTT, từ nay đến hết ngày 01/7/2025, hệ thống sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ cấp mới chứng thư chữ ký số. Thay vào đó, các cơ quan, đơn vị sẽ tập trung vào việc rà soát, gia hạn và thay đổi thông tin cho các chứng thư số hiện có. Việc tạm dừng này không gây gián đoạn hoạt động ký số mà nhằm mục đích chuyển đổi mô hình quản lý sang giai đoạn mới ổn định và bảo mật hơn.

Quy trình gia hạn và thay đổi thông tin: Những điểm mới cần lưu ý

Các cơ quan cần phối hợp chặt chẽ với Ban Cơ yếu Chính phủ để triển khai hướng dẫn theo Công văn số 23/BCY-CTSBMTT. Quy trình này bao gồm:

• Gia hạn chứng thư số: Đảm bảo các chứng thư sắp hết hạn được tiếp tục sử dụng mà không cần thay đổi thiết bị.
• Thay đổi nội dung thông tin: Cập nhật chức danh, đơn vị công tác hoặc các thông tin định danh khác của người sử dụng.
• Khôi phục thiết bị lưu khóa bí mật: Hỗ trợ các trường hợp quên mật khẩu hoặc thiết bị bị khóa trong quá trình sử dụng.

Việc thực hiện các thủ tục này sẽ được tiến hành tại các đầu mối đã được ủy quyền, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tạo thuận lợi tối đa cho cán bộ, công chức.

Xử lý tình huống khẩn cấp và sáp nhập đơn vị hành chính

Một điểm đáng chú ý trong chính sách mới là việc linh hoạt xử lý cho các địa phương đang thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính. Cụ thể, cơ quan hoặc cá nhân thuộc tỉnh bị sáp nhập có thể thực hiện thay đổi thông tin chứng thư số tại đầu mối ủy quyền của tỉnh mới, đảm bảo tính liên tục trong công tác chỉ đạo, điều hành.

Trong giai đoạn chuyển đổi, nếu các lãnh đạo chưa kịp cập nhật thông tin mới trên chứng thư số, pháp luật vẫn cho phép tiếp tục sử dụng chứng thư cũ trong các trường hợp khẩn cấp để đảm bảo tiến độ công việc. Tuy nhiên, ngay sau đó, việc cập nhật thông tin phải được ưu tiên thực hiện để đảm bảo tính pháp lý cao nhất theo quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023.

Lời khuyên cho cán bộ, công chức

Để không gặp khó khăn trong quá trình ký số văn bản điện tử, cán bộ công chức cần chủ động kiểm tra thời hạn của chứng thư số và thiết bị lưu khóa bí mật. Đối với các thiết bị không còn nhu cầu sử dụng, cần thực hiện thu hồi và gửi về Cục Chứng thực số và Bảo mật thông tin theo đúng quy định để tránh rủi ro về an ninh mạng.