Từ ngày 16/10/2023, Thông tư 14/2023/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường chính thức có hiệu lực thi hành. Đây là văn bản quan trọng sửa đổi, bổ sung nhiều quy định liên quan đến Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (thường gọi là Sổ đỏ), tác động trực tiếp đến hàng triệu hộ gia đình và cá nhân trên cả nước.

1. Ghi số định danh cá nhân lên Sổ đỏ: Bước tiến trong chuyển đổi số

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc cho phép ghi số định danh cá nhân lên Sổ đỏ đối với những trường hợp chưa có Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). Theo quy định tại khoản 2 Điều 2 Thông tư 14/2023/TT-BTNMT, thông tin về chủ sử dụng đất sẽ được cập nhật linh hoạt hơn.

"Trường hợp cá nhân chưa có Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân thì ghi số Giấy khai sinh hoặc số định danh cá nhân."

Quy định này giúp đồng bộ hóa dữ liệu đất đai với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong các giao dịch dân sự sau này mà không cần phải lo lắng về việc thay đổi các loại giấy tờ tùy thân.

2. Đăng ký biến động đất đai: Thực hiện đồng thời nhiều thủ tục

Nhằm cắt giảm thủ tục hành chính, Thông tư 14/2023/TT-BTNMT đã bổ sung quy định cho phép người dân xác nhận thay đổi thông tin về số định danh cá nhân đồng thời khi thực hiện các thủ tục đăng ký biến động đất đai khác.

Trước đây, theo Điều 17 Thông tư 23/2014/TT-BTNMT, việc thay đổi thông tin nhân thân thường được thực hiện riêng lẻ. Nay, việc tích hợp này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho người sử dụng đất, đặc biệt là trong bối cảnh thẻ CCCD gắn chip đang được phổ cập toàn diện.

3. "Khai tử" sổ hộ khẩu giấy trong hồ sơ đất đai

Để phù hợp với tinh thần của Luật Cư trú 2020 về việc dừng sử dụng sổ hộ khẩu giấy, các thủ tục về đất đai cũng đã có sự điều chỉnh tương ứng. Người dân không còn phải nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi thực hiện các thủ tục như: phân chia, hợp nhất quyền sử dụng đất của vợ chồng; thay đổi thông tin người được cấp giấy chứng nhận; hay thay đổi về nghĩa vụ tài chính.

Thay vào đó, cơ quan chức năng sẽ khai thác thông tin trực tiếp từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đây là một bước ngoặt lớn giúp loại bỏ các loại "giấy phép con" gây phiền hà cho người dân trong suốt nhiều thập kỷ qua.

4. Hồ sơ đăng ký biến động khi thay đổi thông tin nhân thân

Khi người dân thay đổi số CCCD, CMND dẫn đến thay đổi nhân thân trên Sổ đỏ, hồ sơ đăng ký biến động hiện nay đã được đơn giản hóa tối đa. Theo quy định mới, người dân chỉ cần nộp:

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo mẫu mới.
• Bản gốc Sổ đỏ đã cấp.
• Các thông tin khác sẽ được cơ quan đăng ký đất đai tự tra cứu trên hệ thống điện tử.

Đặc biệt, Thông tư 14/2023/TT-BTNMT cũng làm rõ các trường hợp không cần nộp bản gốc Sổ đỏ khi thực hiện đăng ký biến động do quyết định của Tòa án hoặc cơ quan thi hành án mà không thể thu hồi được sổ gốc, giúp tháo gỡ nhiều vướng mắc pháp lý trong thực tế tranh chấp đất đai.

Việc nắm vững các quy định mới này không chỉ giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính nhanh chóng hơn mà còn là cơ sở pháp lý vững chắc để bảo vệ quyền sở hữu tài sản hợp pháp của mình trong kỷ nguyên số.