Trong bối cảnh vấn nạn bằng giả ngày càng tinh vi, việc thắt chặt quy trình quản lý phôi văn bằng, chứng chỉ trở thành yêu cầu cấp thiết. Mới đây, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT, thiết lập một hành lang pháp lý mới, chặt chẽ hơn đối với công tác in ấn và quản lý phôi từ ngày 01/10/2024.

Dấu hiệu bảo mật: "Lớp giáp" chống làm giả văn bằng

Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất tại Điều 3 Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT chính là yêu cầu bắt buộc về dấu hiệu bảo mật. Theo đó, phôi văn bằng, chứng chỉ không chỉ đơn thuần là giấy tờ hành chính mà phải tích hợp các công nghệ chống giả hiện đại.

Cục trưởng Cục Quản lý chất lượng được giao trọng trách lựa chọn các dấu hiệu bảo mật này, đảm bảo sự kết hợp hài hòa giữa tính mỹ thuật và khả năng bảo mật cao. Đặc biệt, quy định mới cũng bổ sung trách nhiệm của Cục trong việc quản lý, tổ chức dán hoặc in dấu hiệu bảo mật, đồng thời phải thực hiện hủy bỏ các dấu hiệu bảo mật bị hư hỏng trong quá trình sản xuất.

Quy trình hủy phôi hư hỏng: Chặt chẽ và minh bạch

Việc xử lý các phôi văn bằng không đạt chuẩn hoặc không còn giá trị sử dụng cũng được quy định rất chi tiết. Các trường hợp phôi bị hư hỏng, lỗi in ấn hoặc do thay đổi mẫu mới đều phải được tiêu hủy theo đúng trình tự pháp luật.

Cụ thể, công tác này phải tuân thủ các nguyên tắc tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT. Trước đây, theo Quyết định 821/QĐ-BGDĐT, việc hủy phôi phải được lập biên bản với đầy đủ thành phần hội đồng, ghi rõ số lượng, seri, ngày giờ và hình thức hủy để đảm bảo không có bất kỳ phôi lỗi nào lọt ra ngoài thị trường.

Số hóa trong quản lý: Cấp phôi qua phần mềm chuyên dụng

Bước tiến lớn nhất trong quy định lần này là việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý. Tại Điều 6 Quyết định 2699/QĐ-BGDĐT, Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu việc cấp phôi văn bằng, chứng chỉ phải được thực hiện thông qua phần mềm quản lý chuyên dụng.

Đây là điểm mới hoàn toàn so với các quy định cũ, giúp cơ quan quản lý dễ dàng theo dõi lộ trình của từng phôi bằng từ lúc in ấn đến khi trao tay người học. Việc số hóa không chỉ giảm thiểu sai sót do con người mà còn tạo ra một cơ sở dữ liệu tập trung, phục vụ hiệu quả cho công tác tra cứu và xác minh văn bằng sau này.

Với những thay đổi mang tính đột phá này, kỳ vọng rằng công tác quản lý văn bằng, chứng chỉ tại Việt Nam sẽ ngày càng chuyên nghiệp, góp phần bảo vệ giá trị thực của tri thức và sự công bằng trong giáo dục.