Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang diễn ra mạnh mẽ, việc xây dựng và vận hành Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức đóng vai trò then chốt. Để đảm bảo tính thống nhất và an toàn, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 06/2023/TT-BNV quy định chi tiết về quy chế cập nhật, sử dụng và khai thác nguồn dữ liệu quý giá này.

Cách thức khai thác dữ liệu: Minh bạch và bảo mật

Theo quy định mới, các bộ, ngành và địa phương không còn khai thác dữ liệu một cách rời rạc. Thay vào đó, việc tiếp cận thông tin được thực hiện tập trung thông qua tài khoản do Bộ Nội vụ cấp. Cụ thể, các đơn vị sẽ truy cập trực tiếp vào Cổng thông tin thuộc Cơ sở dữ liệu quốc gia tại địa chỉ https://ccvc-portal.moha.gov.vn.

Đáng chú ý, hệ thống này yêu cầu sử dụng mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước. Điều này nhằm đảm bảo tối đa an toàn thông tin và bảo vệ dữ liệu cá nhân của đội ngũ cán bộ, tránh các nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm ra bên ngoài.

Lưu trữ và sao lưu: 'Lá chắn' an toàn cho dữ liệu nhân sự

Dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức không chỉ là những con số khô khan mà là tài sản số của quốc gia. Do đó, công tác lưu trữ được thực hiện theo phân cấp quản lý nghiêm ngặt. Toàn bộ thông tin phải được sao lưu định kỳ hàng tháng và lưu giữ tối thiểu 03 tháng trên các phương tiện chuyên dụng.

Việc lưu trữ này không chỉ tuân thủ các quy định về pháp luật lưu trữ mà còn phải đặc biệt chú trọng đến các quy định của Đảng về bảo vệ bí mật nhà nước và cơ yếu. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính sẵn sàng của dữ liệu trong mọi tình huống rủi ro kỹ thuật.

Quy trình chuyển giao dữ liệu khi thay đổi vị trí công tác

Một trong những điểm mới đáng chú ý của Thông tư 06/2023/TT-BNV là quy trình xử lý dữ liệu khi cán bộ được điều động, luân chuyển hoặc bổ nhiệm sang đơn vị mới. Quy trình này được thiết kế để đảm bảo tính liên tục của hồ sơ số:

• Cơ quan cũ: Có trách nhiệm hủy ngay quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu nội bộ đối với nhân sự đã chuyển đi.
• Cơ quan tiếp nhận: Trong vòng 10 ngày làm việc, phải tạo lập tài khoản mới và thực hiện đồng bộ dữ liệu từ hệ thống quốc gia về cơ sở dữ liệu của mình.
• Trách nhiệm cá nhân: Cán bộ, công chức có nghĩa vụ truy cập tài khoản mới để kiểm tra và cập nhật thông tin nếu có sai sót.

Đối với các trường hợp nghỉ hưu, thôi việc hoặc qua đời, dữ liệu không bị xóa bỏ mà sẽ được chuyển vào thư mục lưu trữ riêng để phục vụ công tác tra cứu và quản lý lịch sử nhân sự lâu dài.

Quy định tại Thông tư 06/2023/TT-BNV đã chính thức có hiệu lực từ ngày 05/5/2023, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa nền hành chính công Việt Nam.