Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng chữ ký số đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, đi kèm với đó là các quy định về tài chính mà đơn vị cung cấp dịch vụ và người dùng cần nắm vững. Một trong những nội dung quan trọng nhất hiện nay là quy định về phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số.

Đối tượng nào phải thực hiện nộp phí?

Theo quy định tại Thông tư 19/2022/TT-BTC, các tổ chức và cá nhân nằm trong diện điều chỉnh bao gồm:

• Các doanh nghiệp đã được cấp giấy phép hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số (CA công cộng).
• Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông) với vai trò là tổ chức thu phí.
• Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan trực tiếp đến quy trình thu và nộp loại phí này.

Mức thu phí và cách tính thời gian hiệu lực

Một trong những điểm đáng chú ý nhất là mức phí được ấn định cụ thể. Theo đó, mức thu phí dịch vụ duy trì hệ thống kiểm tra trạng thái chứng thư số là 3.000 đồng/tháng/01 chứng thư số. Mức phí này áp dụng đối với chứng thư số mà doanh nghiệp cung cấp dịch vụ cấp cho thuê bao là tổ chức, doanh nghiệp (không áp dụng cho thuê bao cá nhân).

Về thời gian tính phí, pháp luật quy định rõ ràng:

Thời gian tính phí được tính từ tháng chứng thư số được cấp cho thuê bao bắt đầu có hiệu lực hoạt động đến tháng trước liền kề tháng thuê bao hết hạn sử dụng. Trường hợp chứng thư số có hiệu lực và hết hiệu lực trong cùng tháng thì tính là một tháng.

Quy trình kê khai và nộp phí vào ngân sách

Để đảm bảo tính minh bạch và đúng hạn, người nộp phí cần thực hiện kê khai và nộp phí theo quý. Hạn cuối cùng là ngày thứ 20 của tháng đầu tiên thuộc quý tiếp theo. Đối với tổ chức thu phí, trách nhiệm gửi số tiền đã thu vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách tại Kho bạc Nhà nước phải được thực hiện chậm nhất là ngày 05 hàng tháng.

Về tỷ lệ phân bổ nguồn thu, Thông tư 19/2022/TT-BTC cũng có sự điều chỉnh so với quy định cũ. Cụ thể, tổ chức thu phí được để lại 85% số phí thu được để trang trải chi phí phục vụ công việc, trong khi 15% còn lại sẽ được nộp vào ngân sách nhà nước.

Việc nắm rõ các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn giúp tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính trong hoạt động cung cấp dịch vụ chữ ký số.