Trong nỗ lực cải cách thủ tục hành chính và đồng bộ hóa dữ liệu quốc gia về dân cư, Bộ Công an đã ban hành một văn bản pháp lý vô cùng quan trọng, tác động trực tiếp đến đời sống thường nhật của mọi công dân. Đó chính là Thông tư 116/2026/TT-BCA quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Cư trú 2020.

Kể từ ngày 01/07/2026, thông tư này đã chính thức có hiệu lực thi hành, đánh dấu bước chuyển mình mạnh mẽ khi bãi bỏ hoàn toàn các hệ thống biểu mẫu cũ và đưa vào áp dụng thống nhất 15 biểu mẫu mới trong công tác đăng ký, quản lý cư trú trên phạm vi cả nước. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng các biểu mẫu này sẽ giúp người dân tiết kiệm tối đa thời gian và công sức khi thực hiện các giao dịch hành chính liên quan.

Bước ngoặt lớn trong cải cách thủ tục hành chính về cư trú

Trước đây, công tác đăng ký và quản lý cư trú được thực hiện theo các quy định tại Thông tư 55/2021/TT-BCA và hệ thống biểu mẫu ban hành kèm theo Thông tư 56/2021/TT-BCA (được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 66/2023/TT-BCA). Tuy nhiên, để phù hợp với xu thế số hóa và Đề án 06 của Chính phủ, Bộ Công an đã quyết định thay thế toàn bộ các quy định này.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 27 Thông tư 116/2026/TT-BCA, kể từ ngày 01/07/2026, cả ba thông tư nêu trên đã chính thức hết hiệu lực thi hành. Điều này đồng nghĩa với việc toàn bộ các biểu mẫu cũ (ký hiệu từ CT01 đến CT18 theo Thông tư 56) không còn giá trị sử dụng.

Thay vào đó, hệ thống biểu mẫu mới gồm 15 mẫu (ký hiệu từ CT01 đến CT16, trong đó bãi bỏ hoàn toàn mẫu CT05 - Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ) sẽ được áp dụng đồng bộ. Sự thay đổi này nhằm giảm bớt các khâu trung gian, hạn chế tình trạng gây phiền hà cho người dân và tăng cường tính minh bạch trong quá trình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ cư trú của cơ quan Công an.

Chi tiết 15 biểu mẫu đăng ký và quản lý cư trú mới nhất

Dưới đây là danh sách chi tiết 15 biểu mẫu mới được ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA mà người dân và cơ quan chức năng cần lưu ý sử dụng:

Lưu ý đặc biệt: Trong hệ thống biểu mẫu mới ban hành kèm theo Thông tư 116/2026/TT-BCA, mẫu CT05 (Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ) đã bị bãi bỏ hoàn toàn. Điều này thể hiện tinh thần cải cách quyết liệt của Bộ Công an: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải có trách nhiệm hướng dẫn rõ ràng, đầy đủ ngay từ đầu hoặc thông báo bằng văn bản điện tử thông qua Cổng dịch vụ công, tránh tình trạng bắt người dân đi lại nhiều lần để bổ sung giấy tờ.

Lời khuyên thiết thực cho người dân khi đi làm thủ tục cư trú

Để quá trình giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú diễn ra nhanh chóng và thuận lợi trong bối cảnh các quy định mới đã chính thức áp dụng, người dân nên lưu ý một số điểm sau:

• Ưu tiên thực hiện trực tuyến: Hiện nay, hầu hết các thủ tục đăng ký thường trú, tạm trú, khai báo tạm vắng đều có thể thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc nộp hồ sơ trực tuyến giúp người dân dễ dàng điền các biểu mẫu điện tử (như CT01, CT03) mà không cần phải in ấn hay viết tay.
• Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp: Đối với các biểu mẫu như Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (CT01), người dân cần điền chính xác các thông tin cá nhân khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thẻ Căn cước để tránh việc hồ sơ bị trả lại yêu cầu điều chỉnh.
• Chủ động tra cứu kết quả: Thông qua mã hồ sơ được cấp khi nộp trực tuyến hoặc Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (CT04) khi nộp trực tiếp, người dân có thể dễ dàng theo dõi tiến độ giải quyết công việc của mình.

Việc Bộ Công an ban hành và áp dụng hệ thống 15 biểu mẫu mới theo Thông tư 116/2026/TT-BCA là một bước đi quan trọng nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý về cư trú, hướng tới một nền hành chính công hiện đại, chuyên nghiệp và phục vụ nhân dân tốt hơn.