Khách lẻ không lấy hóa đơn: Doanh nghiệp có còn được ghi 'Người mua không lấy hóa đơn'?
Việc xử lý hóa đơn khi khách hàng cá nhân không lấy hóa đơn là tình huống thường gặp trong hoạt động kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên, kể từ khi hệ thống hóa đơn điện tử mới chính thức áp dụng, các quy định cũ đã không còn phù hợp. Doanh nghiệp cần nắm vững các quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP để thực hiện đúng tiêu thức người mua.
Quy định mới về tiêu thức người mua trên hóa đơn điện tử
Theo quy định hiện hành, tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua là những tiêu thức bắt buộc phải thể hiện trên hóa đơn điện tử. Trước đây, theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC, nếu khách hàng không lấy hóa đơn, người bán vẫn lập hóa đơn và ghi rõ "người mua không lấy hóa đơn". Tuy nhiên, quy định này đã chính thức hết hiệu lực từ ngày 01/7/2022 theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Hiện nay, căn cứ vào khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, nguyên tắc lập hóa đơn được quy định như sau:
Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua... và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này.
Các trường hợp ngoại lệ không bắt buộc tên, địa chỉ người mua
Mặc dù nguyên tắc chung là phải ghi đầy đủ thông tin người mua, nhưng pháp luật vẫn dành ra một số trường hợp đặc thù. Cụ thể, tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các trường hợp sau đây không nhất thiết phải có tên, địa chỉ người mua:
- Hóa đơn điện tử bán hàng tại siêu thị, trung tâm thương mại cho cá nhân không kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử bán xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ.
- Hóa đơn thanh toán Interline giữa các hãng hàng không.
Mức xử phạt khi lập hóa đơn không đầy đủ nội dung
Việc chủ quan không ghi đầy đủ các tiêu thức bắt buộc có thể dẫn đến những rủi ro tài chính đáng kể cho doanh nghiệp. Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP), hành vi lập hóa đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc sẽ bị xử phạt như sau:
- Đối với tổ chức: Phạt tiền từ 04 - 08 triệu đồng.
- Đối với cá nhân: Phạt tiền từ 02 - 04 triệu đồng.
Thời hiệu xử phạt cho hành vi này là 02 năm kể từ thời điểm lập hóa đơn. Do đó, các kế toán viên và chủ doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý kiểm tra kỹ các tiêu thức trên hóa đơn điện tử trước khi ký số và gửi dữ liệu đến cơ quan thuế để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật.
Hãy truy cập ngay hethongphapluat.com để sử dụng tính năng
Dẫn chiếu tự động: Chỉ cần nhấn vào các Điều khoản trong nội dung, hệ thống sẽ tự động liên kết đến các Điều của Luật tương ứng.
Chú thích & Thuật ngữ: Các khái niệm khó hiểu, khô khan đều được giải thích rõ ràng chỉ với một cú nhấp chuột.
Tính năng Phân tích điều luật: Giúp bạn nắm bắt nhanh chóng điều luật kèm ví dụ thực tiễn mà bạn không thể tìm thấy ở bất kỳ website nào.
Tiện ích tại hethongphapluat.com Hệ thống pháp luật Việt Nam giúp bạn nắm rõ mọi ngóc ngách của pháp luật, giúp bạn chuẩn bị kỹ càng khâu pháp lý và giảm thiểu rủi ro cho bạn.
Tìm hiểu quy định mới nhất về việc xuất hóa đơn cho khách lẻ không lấy hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Tránh rủi ro bị xử phạt từ 4 - 8 triệu đồng do lập hóa đơn thiếu tiêu thức bắt buộc.
