Trong nỗ lực không ngừng nhằm cải thiện môi trường đầu tư và kinh doanh, Chính phủ đã ban hành Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định về đăng ký doanh nghiệp. Văn bản này không chỉ thay thế các quy định cũ mà còn mang đến những thay đổi mang tính bước ngoặt, giúp đơn giản hóa tối đa quy trình cho các nhà đầu tư.

1. Chứng minh góp vốn và chuyển nhượng: Không còn là nỗi lo hồ sơ

Một trong những điểm nghẽn lớn nhất trước đây là việc xác định các loại giấy tờ chứng minh hoàn tất việc góp vốn hoặc chuyển nhượng. Tại khoản 11 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật đã liệt kê rõ ràng các loại giấy tờ thay thế nhau, tạo sự linh hoạt tối đa cho doanh nghiệp:

"Giấy tờ chứng minh việc hoàn tất chuyển nhượng bao gồm: Bản sao sổ đăng ký thành viên/cổ đông; Biên bản thanh lý hợp đồng; Giấy xác nhận của ngân hàng hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương."

Tương tự, việc góp vốn cũng được hướng dẫn chi tiết tại khoản 12 Điều 3 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, giúp doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ mà không sợ bị bắt bẻ về hình thức.

2. Một bộ hồ sơ - Đa mục tiêu: Tiết kiệm thời gian và chi phí

Thay vì phải nộp nhiều bộ hồ sơ cho từng thay đổi nhỏ, khoản 6 Điều 4 Nghị định 168/2025/NĐ-CP cho phép doanh nghiệp thực hiện đồng thời nhiều thủ tục như: thay đổi nội dung đăng ký, cập nhật thông tin, hiệu đính dữ liệu... trong cùng một lần nộp. Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, giúp giảm bớt gánh nặng giấy tờ cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

3. Kỷ nguyên số: Đăng ký kinh doanh qua định danh điện tử

Phù hợp với xu hướng chuyển đổi số quốc gia, Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định người nộp hồ sơ có thể sử dụng thẻ Căn cước hoặc căn cước điện tử để thực hiện thủ tục. Đặc biệt, theo khoản 5 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, người được ủy quyền có thể không cần nộp bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân nếu đã thực hiện xác thực điện tử thành công.

4. Minh bạch hóa: Quy định về chủ sở hữu hưởng lợi

Để ngăn chặn các hành vi rửa tiền và tăng cường tính minh bạch, Nghị định mới đã bổ sung các tiêu chí xác định chủ sở hữu hưởng lợi. Theo đó, cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ trở lên hoặc có quyền chi phối các quyết định quan trọng của doanh nghiệp (như bổ nhiệm nhân sự chủ chốt, sửa đổi điều lệ) sẽ được xác định là chủ sở hữu hưởng lợi. Quy định này đòi hỏi doanh nghiệp phải tự xác định và kê khai đầy đủ với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2020.

Việc nắm vững những điểm mới tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tận dụng được các ưu thế về thủ tục để đẩy nhanh quá trình gia nhập thị trường.