Từ ngày 01/6/2025, quy trình quản lý tài chính của doanh nghiệp và hộ kinh doanh sẽ có bước ngoặt lớn khi biên lai thu thuế, phí được phép tích hợp trực tiếp vào hóa đơn điện tử. Đây là nội dung trọng tâm tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP vừa được ban hành, hứa hẹn đơn giản hóa tối đa thủ tục hành chính.

Bước tiến mới trong quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử

Theo quy định mới nhất, Chính phủ đã cho phép một sự thay đổi mang tính đột phá trong việc lập chứng từ. Cụ thể, Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung khoản 9 vào Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ.

"Từ ngày 01/6/2025, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử để giao cho người mua nếu cùng thực hiện thu thuế, phí, lệ phí và tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của một khách hàng."

Việc tích hợp này không chỉ giúp giảm bớt số lượng giấy tờ điện tử cần lưu trữ mà còn tạo thuận lợi cho khách hàng trong việc theo dõi các khoản chi phí và nghĩa vụ thuế đi kèm trong cùng một giao dịch.

Điều kiện và trách nhiệm khi thực hiện tích hợp

Để việc tích hợp này diễn ra đúng quy định, hóa đơn điện tử tích hợp phải đảm bảo có đầy đủ nội dung của cả hóa đơn điện tử và biên lai điện tử. Đồng thời, định dạng của loại chứng từ "2 trong 1" này phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật do cơ quan thuế quy định.

Về mặt trách nhiệm, đơn vị bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và tổ chức thu thuế, phí phải có sự thỏa thuận rõ ràng về việc lập hóa đơn tích hợp. Sau khi thống nhất, các bên có trách nhiệm thông báo bằng văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được ghi nhận và giám sát.

Khuyến khích người dân lấy hóa đơn qua chương trình "Hóa đơn may mắn"

Bên cạnh việc cải cách chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng nhấn mạnh vai trò của người tiêu dùng. Người bán hàng hóa được yêu cầu sử dụng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử để triển khai các biện pháp khuyến khích khách hàng lấy hóa đơn.

Các hình thức khuyến khích có thể bao gồm: chương trình khách hàng thân thiết, tích điểm thưởng, hoặc đặc biệt là tham gia dự thưởng qua chương trình "Hóa đơn may mắn". Đây là nỗ lực của ngành thuế nhằm minh bạch hóa các giao dịch dân sự và chống thất thu thuế hiệu quả.

Hiệu lực thi hành

Nghị định 70/2025/NĐ-CP chính thức được ban hành ngày 20/3/2025 và các quy định về tích hợp biên lai sẽ bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/6/2025. Các doanh nghiệp và tổ chức thu phí cần chủ động cập nhật hệ thống phần mềm để đáp ứng kịp thời lộ trình này.