Chính phủ vừa ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch. Đây được coi là một bước đột phá trong nỗ lực số hóa thủ tục hành chính, giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.

"Khai tử" bản giấy: Ưu tiên sử dụng VNeID và dữ liệu điện tử

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Nghị định 280/2025/NĐ-CP là việc bổ sung quy định không yêu cầu người dân nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ đã được tích hợp trên ứng dụng định danh điện tử VNeID. Cụ thể, tại khoản 4 Điều 1 của Nghị định này đã bổ sung khoản 8 và khoản 9 vào Điều 9 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:

"8. Không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp, xuất trình bản chính hoặc bản sao các giấy tờ, tài liệu đã được tích hợp trên VNeID khi người yêu cầu chứng thực đã xuất trình thông tin tương ứng từ VNeID."

Bên cạnh đó, nếu người thực hiện chứng thực có thể khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác, họ có trách nhiệm tự thực hiện việc này mà không được gây khó dễ, yêu cầu người dân cung cấp bản giấy.

Mở rộng thẩm quyền và trách nhiệm của UBND cấp xã

Nghị định mới cũng làm rõ và củng cố thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc chứng thực các loại giấy tờ quan trọng. Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP (sửa đổi Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP), UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký, chứng thực di chúc, văn bản từ chối nhận di sản và các giao dịch liên quan đến động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở.

Đặc biệt, việc chứng thực bản sao từ bản chính và chứng thực chữ ký hiện nay không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu. Điều này tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân khi có thể thực hiện thủ tục tại bất kỳ cơ quan có thẩm quyền nào thuận tiện nhất.

Quy trình cấp bản sao từ sổ gốc: Linh hoạt và hiện đại hơn

Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc cũng được cải tiến mạnh mẽ với 03 hình thức thực hiện: trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến. Người dân có thể sử dụng Căn cước điện tử hoặc bản sao điện tử để thực hiện thủ tục này trên môi trường mạng. Thời hạn giải quyết vẫn được đảm bảo nhanh chóng, giúp các giao dịch dân sự không bị gián đoạn.

Hiệu lực thi hành và các văn bản bị bãi bỏ

Nghị định 280/2025/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01 tháng 11 năm 2025. Đồng thời, văn bản này cũng bãi bỏ một số quy định tại các văn bản trước đó để đảm bảo tính thống nhất của hệ thống pháp luật, bao gồm:

• Điều 1 của Nghị định 07/2025/NĐ-CP.
• Các Điều 13, 14, 15, 16, 17 và khoản 2 Điều 24 của Nghị định 120/2025/NĐ-CP.
• Điều 64 của Nghị định 104/2025/NĐ-CP.

Việc ban hành Nghị định 280/2025/NĐ-CP không chỉ là một bước tiến về mặt kỹ thuật mà còn thể hiện tư duy quản lý hiện đại, lấy người dân làm trung tâm, góp phần xây dựng một nền hành chính công minh bạch, hiệu quả và thân thiện.