Ngày 16/11/2021, Chính phủ đã ban hành Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định về xử phạt vi phạm hành chính trong nhiều lĩnh vực, trong đó có lĩnh vực thuế và hóa đơn. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất là việc kéo dài thời hiệu xử phạt đối với các hành vi vi phạm về hóa đơn.

Thời hiệu xử phạt vi phạm hóa đơn tăng gấp đôi

Theo quy định hiện hành tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn đang được áp dụng là 01 năm. Tuy nhiên, bối cảnh quản lý thuế ngày càng chặt chẽ đòi hỏi thời gian hậu kiểm dài hơn để phát hiện các sai phạm tinh vi.

Cụ thể, tại khoản 1 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP đã sửa đổi điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

“a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn là 02 năm.”

Quy định này sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2022. Việc tăng thời hiệu lên 02 năm đồng nghĩa với việc các doanh nghiệp cần cẩn trọng hơn trong công tác lưu trữ và quản lý hóa đơn, bởi cơ quan thuế có quyền truy cứu trách nhiệm hành chính trong khoảng thời gian dài gấp đôi so với trước đây.

Mức phạt nặng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn

Bên cạnh việc thay đổi thời hiệu, Nghị định 102/2021/NĐ-CP cũng chi tiết hóa các mức xử phạt đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn. Đây là lỗi thường gặp trong quá trình vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là với các đơn vị vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy song song với lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử.

Tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi khoản 3 Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng được áp dụng cho các hành vi:

• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã phát hành, đã mua của cơ quan thuế nhưng chưa lập;
• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng) trong quá trình sử dụng, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ;
• Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế (đây là quy định mới được bổ sung để lấp lỗ hổng quản lý).

Đặc biệt, đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế trong quá trình sử dụng hoặc trong thời gian lưu trữ, mức phạt có thể lên tới 10.000.000 đồng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi

Với việc siết chặt các quy định về thời hiệu và mức phạt, các chuyên gia pháp lý khuyến nghị doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn tất việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo lộ trình của Luật Quản lý thuế 2019. Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mất, cháy, hỏng mà còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát dữ liệu, tránh các sai sót về nội dung bắt buộc trên hóa đơn – một hành vi cũng vừa được bổ sung vào danh mục xử phạt tại Nghị định này.

Nếu quý độc giả có thắc mắc liên quan đến các quy định mới về Thuế - Hóa đơn, vui lòng liên hệ các cơ quan chức năng hoặc chuyên gia tư vấn để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật, tránh những thiệt hại kinh tế không đáng có trong năm 2022 sắp tới.