Ngày 14/10/2020, cộng đồng doanh nghiệp đón nhận một tin vui lớn khi Chính phủ ban hành quy định mới về việc phối hợp, liên thông các thủ tục hành chính cốt lõi. Theo đó, kể từ ngày 15/10/2020, Nghị định 122/2020/NĐ-CP chính thức có hiệu lực, thiết lập cơ chế một cửa liên thông cho các thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Quy trình liên thông "4 trong 1" đầy kỳ vọng

Thay vì phải đi lại nhiều lần giữa các cơ quan khác nhau, cơ chế mới cho phép doanh nghiệp thực hiện đồng thời các thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Cụ thể, các thủ tục được liên thông bao gồm:

• Đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Khai trình việc sử dụng lao động.
• Cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH).
• Đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp.

Việc chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý Nhà nước được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin điện tử, giúp giảm bớt gánh nặng hồ sơ giấy tờ cho người dân.

Cơ chế chia sẻ thông tin giữa các cơ quan chức năng

Theo quy định tại Điều 1 và các điều khoản liên quan của Nghị định 122/2020/NĐ-CP, luồng thông tin được luân chuyển như sau:

"Cơ quan đăng ký kinh doanh là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả liên thông thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, khai trình việc sử dụng lao động, cấp mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp."

Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hệ thống sẽ tự động chia sẻ thông tin về tên, mã số, địa chỉ, người đại diện pháp luật... cho cơ quan BHXH, cơ quan thuế và cơ quan quản lý lao động địa phương. Điều này giúp các cơ quan này nắm bắt kịp thời tình hình hoạt động của doanh nghiệp ngay từ những ngày đầu thành lập.

Lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý

Về phía doanh nghiệp, việc liên thông giúp rút ngắn thời gian gia nhập thị trường. Thay vì phải chờ đợi từng bước, doanh nghiệp có thể đồng thời hoàn tất các nghĩa vụ về lao động và thuế ngay khi có mã số doanh nghiệp. Đặc biệt, trong lĩnh vực thuế, mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế, được tạo tự động và phản hồi ngay lập tức cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đối với cơ quan quản lý, việc chia sẻ dữ liệu giúp tăng cường hiệu quả giám sát sau đăng ký. Cơ quan BHXH sẽ nắm được số lượng lao động dự kiến để đôn đốc việc đóng bảo hiểm, trong khi cơ quan lao động có thể quản lý tốt hơn tình hình sử dụng nhân lực trên địa bàn.

Quy định này được đánh giá là một bước tiến dài trong nỗ lực cải thiện môi trường kinh doanh tại Việt Nam, phù hợp với tinh thần của Luật Doanh nghiệp 2014 và chuẩn bị cho những thay đổi lớn hơn trong tương lai.

Nghị định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/10/2020. Các doanh nghiệp thành lập mới từ thời điểm này cần lưu ý để tận dụng tối đa các tiện ích từ quy trình liên thông mới.