Từ ngày 01/6/2025, quy định về việc quản lý và sử dụng tem điện tử đối với mặt hàng rượu và thuốc lá sẽ có những thay đổi quan trọng. Việc nắm vững các trường hợp tem bị vô hiệu hóa không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tránh được những thiệt hại kinh tế không đáng có.

Bước ngoặt mới trong quản lý tem điện tử rượu và thuốc lá

Tại điểm c khoản 3 Điều 1 Thông tư 31/2025/TT-BTC (có hiệu lực từ 01/6/2025), Bộ Tài chính đã sửa đổi, bổ sung quy định tại điểm b5 khoản 1 Điều 6 Thông tư số 23/2021/TT-BTC. Theo đó, cơ quan thuế sẽ chính thức phát hành thông báo tem điện tử thuốc lá và tem điện tử rượu không còn giá trị sử dụng trong 07 trường hợp cụ thể.

Chi tiết 7 kịch bản khiến tem điện tử bị vô hiệu hóa

Việc tem điện tử bị thông báo không còn giá trị sử dụng đồng nghĩa với việc các sản phẩm dán loại tem này sẽ gặp khó khăn khi lưu thông trên thị trường. Dưới đây là 7 trường hợp mà doanh nghiệp cần đặc biệt lưu tâm:

• Trường hợp 1: Tem bị mất, cháy, hỏng tại kho của cơ quan thuế. Đây là lỗi khách quan từ phía cơ quan quản lý, tuy nhiên việc thông báo là cần thiết để đảm bảo tính minh bạch của hệ thống quản lý tem.
• Trường hợp 2: Tổ chức, cá nhân chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Khi một đơn vị ngừng hoạt động và đóng mã số thuế, toàn bộ số tem đã cấp nhưng chưa sử dụng sẽ mặc nhiên bị vô hiệu hóa.
• Trường hợp 3: Không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký. Nếu cơ quan thuế xác minh doanh nghiệp "mất tích" tại địa chỉ kinh doanh, tem điện tử của đơn vị đó sẽ bị khóa để ngăn chặn việc tẩu tán hoặc sử dụng sai mục đích.
• Trường hợp 4: Sử dụng tem trong thời gian tạm ngừng kinh doanh. Doanh nghiệp đã thông báo tạm nghỉ nhưng vẫn phát sinh việc dán tem và đưa hàng hóa ra thị trường là vi phạm quy định.
• Trường hợp 5: Tem bị phát hiện dán lên hàng lậu, hàng giả. Đây là trường hợp nghiêm trọng nhất. Khi cơ quan chức năng thông báo tem được dùng cho hàng cấm, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ, tem đó sẽ bị hủy giá trị ngay lập tức.
• Trường hợp 6: Bị yêu cầu ngừng sản xuất, kinh doanh ngành nghề có điều kiện. Do rượu và thuốc lá là ngành kinh doanh có điều kiện, nếu doanh nghiệp không đáp ứng đủ tiêu chuẩn và bị đình chỉ, quyền sử dụng tem cũng sẽ bị tước bỏ.
• Trường hợp 7: Tem bị cho, bán, sử dụng sai quy định. Mọi hành vi chuyển nhượng tem điện tử trái phép đều dẫn đến việc tem bị thông báo vô hiệu hóa.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Một điểm mới đáng chú ý là đối với các trường hợp tem bị mất, cháy, hỏng do lỗi của tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp phải chủ động thực hiện báo cáo trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính ngành thuế. Trong tình huống này, cơ quan thuế sẽ không cần phát hành thông báo không còn giá trị sử dụng như các trường hợp nêu trên.

Quy định tại Thông tư 31/2025/TT-BTC nhằm thắt chặt hơn nữa quy trình quản lý, chống thất thu thuế và bảo vệ người tiêu dùng trước vấn nạn hàng giả, hàng lậu. Doanh nghiệp cần rà soát lại quy trình lưu kho và sử dụng tem để đảm bảo không rơi vào các trường hợp bị đình chỉ sử dụng tem điện tử.

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý tem điện tử là xu thế tất yếu, đòi hỏi các đơn vị kinh doanh phải nâng cao ý thức chấp hành pháp luật và tính chuyên nghiệp trong quản lý ấn chỉ thuế.