Từ ngày 20/04/2020, Thông tư 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp chính thức có hiệu lực thi hành, thay thế cho Thông tư 20/2015/TT-BTP. Đây là văn bản pháp lý quan trọng hướng dẫn chi tiết Nghị định 23/2015/NĐ-CP về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch.

1. Tuyệt đối không được ghi nhận xét vào Sơ yếu lý lịch

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP là quy định về chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Theo đó:

"Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được áp dụng để chứng thực chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu quy định."

Quy định này nhằm chấm dứt tình trạng một số địa phương phê nội dung như "gia đình chưa chấp hành tốt chủ trương" hoặc "chưa đóng đủ các loại phí" vào sơ yếu lý lịch của người dân, gây khó khăn cho họ khi đi xin việc hoặc làm thủ tục hành chính. Hiện nay, người yêu cầu chứng thực phải tự chịu trách nhiệm về nội dung khai báo, còn người thực hiện chứng thực chỉ chịu trách nhiệm về tính xác thực của chữ ký.

2. Chứng thực bản sao từ bản chính phải chụp đầy đủ số trang

Tại Điều 10 Thông tư 01/2020/TT-BTP, Bộ Tư pháp yêu cầu việc chứng thực bản sao từ bản chính đối với các giấy tờ có nhiều trang (như Sổ hộ khẩu, học bạ...) phải được thực hiện đầy đủ. Cụ thể, người thực hiện chứng thực phải chụp đầy đủ trang bìa và tất cả các trang đã ghi thông tin của bản chính để đảm bảo tính thống nhất và toàn vẹn của tài liệu.

3. Giới hạn 04 trường hợp được chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền

Thay vì cho phép chứng thực chữ ký trên mọi loại Giấy ủy quyền như trước đây, Điều 14 Thông tư 01/2020/TT-BTP quy định việc chứng thực chữ ký trên Giấy ủy quyền chỉ được thực hiện trong 04 trường hợp cụ thể:

• Ủy quyền nộp hộ, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ: Trừ trường hợp pháp luật quy định không được ủy quyền.
• Ủy quyền nhận hộ lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp: Giúp người dân thuận tiện hơn trong việc nhận các chế độ an sinh xã hội.
• Ủy quyền nhờ trông nom nhà cửa: Các giao dịch dân sự mang tính chất hỗ trợ, không vụ lợi.
• Ủy quyền của thành viên hộ gia đình vay vốn tại Ngân hàng Chính sách xã hội: Hỗ trợ các đối tượng chính sách tiếp cận nguồn vốn vay.

Lưu ý quan trọng: Đối với các trường hợp ủy quyền có thù lao, có nghĩa vụ bồi thường hoặc liên quan đến chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản thì không được chứng thực chữ ký mà phải thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch theo quy định tại khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.

Việc nắm vững các quy định mới này sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được những rắc rối pháp lý không đáng có khi thực hiện các thủ tục hành chính tại địa phương trong bối cảnh cải cách tư pháp hiện nay.