Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi là những quy định khắt khe hơn về tính tuân thủ. Mới đây, các đề xuất sửa đổi quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn đã gây xôn xao cộng đồng doanh nghiệp với mức phạt cao nhất lên đến 100 triệu đồng cho các hành vi sai phạm về thời điểm và việc lập hóa đơn.

1. Thay đổi cách xác định thời gian vi phạm: Từ "cùng thời điểm" sang "cùng ngày"

Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất trong dự thảo sửa đổi Nghị định 125/2020/NĐ-CP là việc làm rõ thời gian xác định hành vi vi phạm. Cụ thể, cụm từ "cùng một thời điểm" dự kiến sẽ được thay thế bằng "cùng một ngày".

Sự thay đổi này có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với người nộp thuế. Theo đó, nếu trong cùng một ngày, doanh nghiệp thực hiện hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm hoặc không lập hóa đơn nhiều lần, cơ quan chức năng sẽ chỉ xử phạt đối với một hành vi vi phạm duy nhất và áp dụng tình tiết tăng nặng "vi phạm nhiều lần". Điều này giúp tránh việc xử phạt chồng chéo cho từng hóa đơn riêng lẻ phát sinh trong cùng một ngày giao dịch.

2. Lập hóa đơn sai thời điểm: Mức phạt tăng vọt lên 100 triệu đồng

Trước đây, mức phạt cho hành vi lập hóa đơn sai thời điểm thường dao động ở mức thấp, tối đa khoảng 8 triệu đồng. Tuy nhiên, theo quy định mới tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP (văn bản sửa đổi bổ sung), mức phạt đã được phân lớp chi tiết dựa trên số lượng hóa đơn vi phạm:

• Từ 500.000 đến 1.500.000 đồng: Áp dụng cho các sai sót liên quan đến hàng khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu hoặc xuất hàng cho vay, mượn dưới 10 số hóa đơn.
• Từ 20.000.000 đến 40.000.000 đồng: Khi số lượng hóa đơn sai thời điểm đạt từ 20 đến dưới 50 số.
• Mức phạt cao nhất từ 60.000.000 đến 100.000.000 đồng: Áp dụng khi doanh nghiệp lập hóa đơn không đúng thời điểm từ 100 số hóa đơn trở lên.

3. Hành vi không lập hóa đơn: Chế tài nghiêm khắc để chống thất thu thuế

Không chỉ dừng lại ở việc sai thời điểm, hành vi "quên" hoặc cố tình không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cũng đối mặt với mức phạt tương đương. Đây được xem là biện pháp mạnh tay của Chính phủ nhằm minh bạch hóa thị trường và chống thất thu ngân sách.

Cụ thể, mức phạt tiền từ 60 triệu đến 100 triệu đồng sẽ được áp dụng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định từ 100 số hóa đơn trở lên. Đối với các vi phạm ở quy mô nhỏ hơn (từ 1 đến dưới 10 số hóa đơn), mức phạt dự kiến dao động từ 2 triệu đến 10 triệu đồng.

4. Thay đổi thẩm quyền xử phạt và quy mô vi phạm

Bên cạnh việc tăng mức phạt, quy định mới cũng làm rõ khái niệm vi phạm hành chính về hóa đơn có quy mô lớn. Đồng thời, dự thảo cũng đề xuất chuyển thẩm quyền xử phạt một số hành vi từ Chủ tịch UBND cấp huyện sang Chủ tịch UBND cấp xã để tăng cường tính kịp thời và sát sao tại cơ sở.

"Việc siết chặt các quy định về hóa đơn không chỉ là câu chuyện về tiền phạt, mà còn là yêu cầu về tính chuyên nghiệp trong quản trị doanh nghiệp. Người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý việc đối soát dữ liệu hàng ngày để tránh những sai sót đáng tiếc có thể dẫn đến thiệt hại tài chính lớn."

Để đảm bảo an toàn pháp lý, các doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật các văn bản hướng dẫn từ Tổng cục Thuế và rà soát lại quy trình xuất hóa đơn nội bộ. Việc tuân thủ đúng quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi là cách tốt nhất để bảo vệ uy tín và tài chính của đơn vị.