Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử, ngày 24/01/2019, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Nghị định 09/2019/NĐ-CP. Văn bản này không chỉ đơn thuần là một quy định kỹ thuật mà còn là lời khẳng định mạnh mẽ về việc xóa bỏ tư duy "giấy tờ" cũ kỹ, thay thế bằng hệ thống báo cáo thông minh, tinh gọn.

Nguyên tắc "vàng" trong chế độ báo cáo mới

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 09/2019/NĐ-CP, việc ban hành và thực hiện chế độ báo cáo phải tuân thủ các nguyên tắc khắt khe nhằm đảm bảo tính thiết thực. Cụ thể:

• Thực sự cần thiết: Chỉ ban hành báo cáo khi cần phục vụ mục tiêu quản lý, chỉ đạo, điều hành cụ thể.
• Không trùng lắp: Chế độ báo cáo phải rõ ràng, khả thi và tuyệt đối không được chồng chéo với các báo cáo đã có.
• Tiết kiệm nguồn lực: Giảm tối đa tần suất báo cáo để tiết kiệm thời gian, chi phí và nhân lực cho cả cơ quan báo cáo và cơ quan nhận báo cáo.

"Chế độ báo cáo phải bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của cơ quan hành chính nhà nước, người có thẩm quyền; phục vụ công tác phối hợp, chia sẻ thông tin báo cáo."

Tiêu chí đơn giản hóa: "Khai tử" những báo cáo vô bổ

Một trong những điểm sáng nhất của Nghị định này nằm ở Điều 5, quy định về các tiêu chí đơn giản hóa chế độ báo cáo. Theo đó, các cơ quan chức năng phải rà soát để:

- Giảm số lượng báo cáo bằng cách lồng ghép các nội dung tương đồng.

- Tối ưu hóa các thành phần của báo cáo như: đối tượng báo cáo, nội dung báo cáo, phương thức gửi báo cáo và thời hạn chốt số liệu.

- Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin được đặt lên hàng đầu. Chế độ báo cáo điện tử sẽ dần thay thế hoàn toàn báo cáo bằng văn bản giấy, giúp việc tổng hợp số liệu trở nên tức thời và chính xác hơn.

Lợi ích thiết thực cho cán bộ và cơ quan nhà nước

Việc thực hiện Nghị định 09/2019/NĐ-CP được kỳ vọng sẽ giải phóng cán bộ công chức khỏi "rừng" báo cáo định kỳ rườm rà. Thay vì dành hàng giờ để soạn thảo, in ấn và gửi bưu điện, giờ đây các thông tin có thể được cập nhật trực tiếp lên hệ thống phần mềm dùng chung.

Điều này không chỉ giúp lãnh đạo các cấp có cái nhìn tổng thể, nhanh chóng về tình hình thực tế để đưa ra quyết định điều hành chính xác, mà còn góp phần minh bạch hóa hoạt động của bộ máy hành chính trước nhân dân.

Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 12/03/2019. Đây là thời điểm các Bộ, ngành và địa phương cần khẩn trương rà soát, bãi bỏ hoặc sửa đổi các quy định về báo cáo không còn phù hợp để bắt kịp xu thế chuyển đổi số quốc gia.

Ban Biên Tập