Từ ngày 15/8/2023, việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến an ninh trật tự đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Thay vì phải lên Công an cấp huyện như trước đây, nhiều cơ sở kinh doanh hiện nay có thể trực tiếp thực hiện thủ tục tại Công an cấp xã nơi mình đặt trụ sở.

Bước tiến mới trong cải cách thủ tục hành chính tại cơ sở

Trước đây, theo quy định tại Nghị định 96/2016/NĐ-CP, thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự chủ yếu tập trung tại Công an cấp huyện, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp tỉnh và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Bộ Công an.

Tuy nhiên, nhằm đẩy mạnh cải cách hành chính và tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân, Chính phủ đã ban hành Nghị định 56/2023/NĐ-CP. Một trong những điểm mới đáng chú ý nhất là việc bổ sung trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận và quản lý các cơ sở kinh doanh cho lực lượng Công an cấp xã.

Những đối tượng nào được Công an xã cấp Giấy chứng nhận?

Không phải tất cả các ngành nghề kinh doanh có điều kiện đều thuộc thẩm quyền của Công an xã. Theo quy định mới, Công an cấp xã sẽ chịu trách nhiệm quản lý và cấp giấy cho các nhóm đối tượng cụ thể sau:

• Cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú: Áp dụng đối với các cơ sở có quy mô kinh doanh dưới 10 phòng.
• Cơ sở kinh doanh khí: Áp dụng đối với các đối tượng là hộ kinh doanh.

Việc phân cấp này giúp giảm tải áp lực cho cơ quan Công an cấp trên, đồng thời giúp các hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại khi thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết.

Giấy chứng nhận điện tử có giá trị tương đương bản giấy

Bên cạnh việc thay đổi thẩm quyền, Nghị định 56/2023/NĐ-CP còn mở đường cho việc chuyển đổi số trong quản lý an ninh trật tự. Cụ thể, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự hiện nay có thể được cấp dưới hai hình thức:

"Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự được cấp cho cơ sở kinh doanh dưới dạng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử và có giá trị pháp lý tương đương."

Đặc biệt, nếu cơ sở kinh doanh có yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp đồng thời cả bản giấy và bản điện tử ngay khi hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Công an được hoàn thiện và đưa vào vận hành chính thức.

Quy định này không chỉ thể hiện sự linh hoạt mà còn giúp các doanh nghiệp, hộ kinh doanh dễ dàng lưu trữ và xuất trình giấy tờ khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng trong môi trường số hóa hiện nay.