Từ ngày 01/8/2021, hàng loạt quy định mới về tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với công chức chuyên ngành văn thư sẽ chính thức có hiệu lực. Đáng chú ý nhất là việc bãi bỏ yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ, tin học - một "nút thắt" bấy lâu nay của đội ngũ cán bộ, công chức.

Thực hiện chủ trương cải cách hành chính và cắt giảm các loại chứng chỉ không thực sự cần thiết, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 02/2021/TT-BNV. Đây được xem là một "luồng gió mới" giúp đội ngũ công chức văn thư giảm bớt gánh nặng về bằng cấp, chứng chỉ, tập trung vào nâng cao năng lực thực tế.

Bước ngoặt lớn: Chính thức bỏ chứng chỉ ngoại ngữ, tin học

Một trong những thay đổi được mong chờ nhất chính là việc bãi bỏ yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ và tin học trong tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng. Trước đây, theo Thông tư 14/2014/TT-BNV, công chức văn thư ở mọi ngạch đều phải sở hữu các chứng chỉ này theo khung năng lực quy định.

Tuy nhiên, kể từ ngày 01/8/2021, tiêu chuẩn này đã được thay thế bằng yêu cầu về kỹ năng thực tế. Cụ thể, công chức chỉ cần có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản và sử dụng được ngoại ngữ hoặc tiếng dân tộc thiểu số theo yêu cầu của vị trí việc làm. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí, thời gian cho công chức mà còn phản ánh đúng thực chất năng lực cần thiết cho công việc văn phòng hiện đại.

Bãi bỏ chứng chỉ bồi dưỡng quản lý Nhà nước và nghiệp vụ

Không chỉ dừng lại ở ngoại ngữ và tin học, Thông tư 02/2021/TT-BNV còn loại bỏ yêu cầu về chứng chỉ bồi dưỡng quản lý Nhà nước và nghiệp vụ riêng biệt cho từng ngạch văn thư (Văn thư chính, Văn thư, Văn thư trung cấp). Đây là một bước đi mạnh mẽ trong việc đơn giản hóa tiêu chuẩn ngạch công chức, giúp quá trình bổ nhiệm và xếp lương trở nên thuận lợi hơn.

Thay đổi điều kiện và thời gian giữ ngạch để nâng ngạch

Căn cứ theo Nghị định 138/2020/NĐ-CP, quy định về thi nâng ngạch công chức văn thư cũng có những điều chỉnh quan trọng về thời gian công tác tối thiểu:

• Đối với ngạch Văn thư viên chính: Yêu cầu thời gian giữ ngạch Văn thư viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên (tăng so với mức 05 năm trước đây). Tuy nhiên, điểm thuận lợi là không còn bắt buộc điều kiện về việc chủ trì xây dựng văn bản pháp luật hay đề tài nghiên cứu khoa học.
• Đối với ngạch Văn thư viên: Thời gian giữ ngạch Văn thư viên trung cấp được phân loại theo trình độ đào tạo khi tuyển dụng lần đầu (02 năm đối với trình độ cao đẳng và 03 năm đối với trình độ trung cấp).

Quy định mới về xếp lương công chức văn thư trình độ cao đẳng

Một điểm mới mang tính nhân văn trong Thông tư 02/2021/TT-BNV là việc xếp lương cho những người có trình độ cao đẳng khi được tuyển dụng vào ngạch Văn thư viên trung cấp. Thay vì bắt đầu ở bậc 1 (hệ số 1,86), những đối tượng này sẽ được xếp ngay vào bậc 2 (hệ số 2,06). Trong thời gian tập sự, họ cũng được hưởng 85% mức lương của bậc 2, giúp đảm bảo đời sống tốt hơn cho những người có trình độ chuyên môn cao hơn mức yêu cầu tối thiểu của ngạch.

Hướng dẫn chuyển xếp lương từ các ngạch chuyên ngành khác

Việc chuyển xếp lương từ các ngạch công chức chuyên ngành khác sang ngạch văn thư cũng được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo quyền lợi tối đa cho công chức. Tùy vào hệ số lương ở ngạch cũ so với ngạch mới, công chức sẽ được xếp ngang bậc hoặc xếp vào hệ số lương bằng hoặc cao hơn gần nhất, kèm theo các quy định về bảo lưu chênh lệch nếu cần thiết.

Những thay đổi này không chỉ là sự điều chỉnh về mặt kỹ thuật pháp lý mà còn thể hiện sự quan tâm của Đảng và Nhà nước đối với đội ngũ công chức làm công tác văn thư - những người thầm lặng giữ gìn "huyết mạch" thông tin của các cơ quan hành chính.