Chính phủ vừa ban hành Nghị định 125/2020/NĐ-CP với nhiều thay đổi quan trọng trong việc xử phạt vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn. Một trong những điểm nóng mà kế toán và chủ doanh nghiệp cần lưu tâm ngay lúc này chính là các quy định khắt khe về việc hủy, tiêu hủy hóa đơn.

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ thời hạn hủy hóa đơn để tránh bị phạt nặng (ảnh minh họa)

Siết chặt thời hạn hủy hóa đơn: Chậm 1 ngày cũng có thể bị phạt triệu đồng

Theo quy định tại Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP, các mức xử phạt được phân hóa rõ rệt dựa trên số ngày chậm trễ. Cụ thể:

• Phạt cảnh cáo: Áp dụng đối với hành vi chậm từ 01 đến 05 ngày làm việc, nếu có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng: Đối với hành vi chậm từ 01 đến 10 ngày làm việc (trừ trường hợp phạt cảnh cáo nêu trên).
• Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng: Đây là mức phạt cao nhất dành cho hành vi chậm từ 11 ngày làm việc trở lên hoặc hoàn toàn không thực hiện việc hủy, tiêu hủy hóa đơn.

"3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây: a) Hủy, tiêu hủy hóa đơn quá thời hạn từ 11 ngày làm việc trở lên, kể từ ngày hết thời hạn phải hủy, tiêu hủy hóa đơn theo quy định..."

Việc tiêu hủy hóa đơn phải tuân thủ đúng trình tự, thủ tục pháp luật (ảnh minh họa)

Các hành vi vi phạm phổ biến khác cần tránh

Không chỉ chậm trễ về thời gian, doanh nghiệp còn dễ mắc phải các lỗi kỹ thuật khác dẫn đến mức phạt từ 4 đến 8 triệu đồng theo khoản 3 Điều 27 như:

• Không hủy hóa đơn điện tử khi lập sai sót sau khi đã quá thời hạn thông báo của cơ quan thuế.
• Hủy, tiêu hủy hóa đơn không đúng trình tự, thủ tục quy định.
• Tiêu hủy hóa đơn không đúng các trường hợp bắt buộc phải tiêu hủy.

Biện pháp khắc phục hậu quả

Bên cạnh việc nộp phạt hành chính, doanh nghiệp vi phạm còn bị áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả là buộc phải thực hiện việc hủy hoặc tiêu hủy hóa đơn theo đúng quy định. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.

Với việc Nghị định này có hiệu lực từ ngày 05/12/2020, các doanh nghiệp cần chủ động rà soát lại kho hóa đơn, đặc biệt là các hóa đơn đặt in chưa phát hành nhưng không còn sử dụng để thực hiện các thủ tục cần thiết ngay trong giai đoạn cuối năm này.