Trong nỗ lực đẩy mạnh cải cách hành chính và hiện thực hóa mục tiêu Chính phủ số, việc triển khai chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được xem là một trong những giải pháp đột phá. Để thống nhất thực hiện trên phạm vi cả nước, Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam đã có những chỉ đạo quyết liệt đối với các bộ, ngành liên quan nhằm hoàn thiện khung pháp lý và kỹ thuật trước thời điểm 01/7/2020.

Hoàn thiện mẫu bản sao điện tử: Nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Tư pháp

Theo chỉ đạo mới nhất, Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam đã giao Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan để ban hành mẫu và các yêu cầu kỹ thuật đối với bản sao điện tử được chứng thực. Thời hạn hoàn thành được ấn định là trước ngày 01/7/2020. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để các địa phương có căn cứ thực hiện thống nhất, tránh tình trạng mỗi nơi làm một kiểu, gây khó khăn cho người dân khi sử dụng bản sao điện tử trong các giao dịch.

Bên cạnh việc ban hành mẫu, Bộ Tư pháp còn có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ cho các cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Việc này đảm bảo đội ngũ cán bộ, công chức tại các cấp nắm vững quy trình, từ khâu tiếp nhận bản chính, chụp điện tử, nhập lời chứng cho đến khi thực hiện ký số và trả kết quả cho người dân.

Vai trò của Ban Cơ yếu Chính phủ trong việc bảo mật và xác thực

Để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho các bản sao điện tử, Ban Cơ yếu Chính phủ được giao nhiệm vụ rà soát và cung cấp chữ ký số chuyên dùng Chính phủ. Đây là công cụ then chốt để các cơ quan nhà nước thực hiện việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính một cách chính thống.

Đồng thời, Ban Cơ yếu Chính phủ cũng sẽ cung cấp các công cụ hỗ trợ để cán bộ, công chức có thể kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên bản sao điện tử. Các công cụ này bao gồm cả việc kiểm tra chữ ký số chuyên dùng Chính phủ và chữ ký số công cộng, được tích hợp trực tiếp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh.

Căn cứ pháp lý từ Nghị định 45/2020/NĐ-CP

Việc triển khai cấp bản sao điện tử không phải là hoạt động tự phát mà được quy định chặt chẽ tại Nghị định 45/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, từ ngày 22/5/2020, người dân đã chính thức có quyền yêu cầu cấp bản sao điện tử có giá trị pháp lý.

Cụ thể, tại Điều 10 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định về yêu cầu cấp bản sao điện tử như sau:

"3. Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, thẩm quyền, địa điểm, giấy tờ, văn bản làm cơ sở để thực hiện, trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và người thực hiện chứng thực, thời hạn thực hiện và việc gia hạn thời hạn, lệ phí và các chi phí khác, chế độ lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về chứng thực bản sao từ bản chính. Thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được thực hiện như sau:

a) Tổ chức, cá nhân xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu làm cơ sở để chứng thực bản sao...

b) Người thực hiện chứng thực kiểm tra bản chính, chụp điện tử bản chính, nhập lời chứng chứng thực bản sao từ bản chính và thực hiện ký số của người thực hiện chứng thực, cơ quan có thẩm quyền chứng thực và cập nhật vào sổ chứng thực."

Lợi ích to lớn cho người dân và doanh nghiệp

Việc sử dụng bản sao điện tử được chứng thực mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Người dân chỉ cần thực hiện chứng thực một lần, sau đó có thể sử dụng bản sao điện tử này để thực hiện nhiều thủ tục hành chính khác nhau trên môi trường mạng mà không cần phải nộp bản giấy hay đối chiếu bản chính nhiều lần. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức và chi phí đi lại, in ấn.

Hơn nữa, việc thực hiện thủ tục hành chính điện tử cam kết không làm tăng phí, lệ phí so với phương thức truyền thống, tạo điều kiện thuận lợi nhất để người dân tiếp cận với các dịch vụ công hiện đại.

Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về cả mẫu biểu và hạ tầng kỹ thuật trước ngày 01/7/2020, tin rằng việc chứng thực bản sao điện tử sẽ sớm đi vào nề nếp, góp phần quan trọng vào tiến trình chuyển đổi số quốc gia.