Trong nỗ lực hiện thực hóa mục tiêu đột phá về chuyển đổi số quốc gia, Bộ Tư pháp vừa đưa ra yêu cầu quyết liệt đối với các bộ, ngành và địa phương trong việc tổng rà soát, chuẩn hóa các thủ tục hành chính (TTHC). Đây được xem là bước đi chiến lược nhằm loại bỏ rào cản giấy tờ, hướng tới một nền hành chính hiện đại và minh bạch.

Mệnh lệnh từ thực tiễn chuyển đổi số

Quyết định này được đưa ra sau Thông báo 53-TB/TGV của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Theo đó, Bộ Tư pháp được giao vai trò chủ trì, phối hợp cùng Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ và Văn phòng Chính phủ để thực hiện một nhiệm vụ quy mô lớn: Rà soát toàn bộ hệ thống TTHC ở cả 3 cấp chính quyền.

Hiện đại hóa nền hành chính là ưu tiên hàng đầu trong giai đoạn hiện nay (ảnh minh họa)

Để cụ thể hóa nhiệm vụ này, Bộ Tư pháp đã ban hành Công văn 7725/BTP-VP. Văn bản này không chỉ là một yêu cầu hành chính đơn thuần mà còn là kim chỉ nam để các đơn vị thống nhất quy trình, đảm bảo rằng cùng một thủ tục tại cùng một cấp (xã hoặc tỉnh) phải được thực hiện đồng nhất trên phạm vi toàn quốc.

Chuẩn hóa hồ sơ điện tử: Từ eForm đến dữ liệu số

Một trong những điểm nhấn quan trọng nhất của đợt rà soát lần này là việc chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử. Thay vì chỉ đơn thuần là số hóa các bản giấy, Bộ Tư pháp yêu cầu xác định rõ các mẫu đơn, tờ khai cần chuyển sang định dạng eForm (biểu mẫu điện tử tương tác).

Việc chuẩn hóa quy trình nội bộ giúp rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục cho người dân (ảnh minh họa)

Mục tiêu cốt lõi là thiết lập mối liên kết chặt chẽ giữa Thủ tục - Kết quả - Dữ liệu. Điều này cho phép các cơ quan nhà nước khai thác, tái sử dụng dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành, từ đó cắt giảm tối đa các loại giấy tờ mà người dân phải nộp khi thực hiện thủ tục. Đây cũng là tinh thần xuyên suốt của Nghị quyết 57-NQ/TW về đột phá phát triển khoa học công nghệ và chuyển đổi số.

Lộ trình thực hiện khẩn trương

Bộ Tư pháp đã đặt ra một mốc thời gian rất cụ thể và gấp rút để đảm bảo tiến độ chung của Chính phủ:

• Trước ngày 26/11/2025: Hoàn thành và gửi biểu mẫu hướng dẫn cho các bộ, ngành, địa phương.
• Trước ngày 05/12/2025: Các đơn vị phải gửi báo cáo kết quả thống kê, rà soát và chuẩn hóa về Bộ Tư pháp.

Việc rà soát không chỉ dừng lại ở danh mục TTHC mà còn đi sâu vào quy trình nội bộ, quy trình điện tử và dữ liệu đầu vào. Kết quả cuối cùng sẽ được cập nhật và công bố công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân và doanh nghiệp giám sát, thực hiện.

Có thể thấy, với sự chỉ đạo sát sao từ Bộ Tư pháp, công cuộc cải cách thủ tục hành chính đang chuyển mình mạnh mẽ từ "lượng" sang "chất". Việc lấy dữ liệu làm trung tâm thay vì hồ sơ giấy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn là nền tảng vững chắc để xây dựng một Chính phủ số thực thụ trong tương lai gần.