Công văn 7725/BTP-VP năm 2025 do Bộ Tư pháp ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, trọng tâm là việc thống kê, rà soát và tối ưu hóa các thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp tại cả 3 cấp chính quyền (cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã). Văn bản hướng tới mục tiêu xây dựng một nền hành chính chuyên nghiệp, hiện đại, tinh gọn và phục vụ tốt hơn cho người dân, doanh nghiệp.

- Mục tiêu và phạm vi rà soát thủ tục hành chính

• Phạm vi áp dụng rộng rãi: Công tác thống kê, rà soát được triển khai đồng bộ tại cả 3 cấp chính quyền địa phương bao gồm cấp tỉnh (Sở Tư pháp), cấp huyện (Phòng Tư pháp) và cấp xã (Ủy ban nhân dân cấp xã).
• Mục tiêu cốt lõi: Phát hiện và xử lý kịp thời các thủ tục hành chính rườm rà, chồng chéo, mâu thuẫn hoặc không còn phù hợp với thực tiễn; giảm bớt chi phí tuân thủ thủ tục hành chính cho cá nhân, tổ chức.
• Chuẩn hóa dữ liệu: Đảm bảo toàn bộ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền được cập nhật chính xác, đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về thủ tục hành chính.

- Nội dung trọng tâm trong công tác thống kê, rà soát

• Thống kê toàn diện các thủ tục hành chính hiện hành: Tiến hành rà soát, lập danh mục chi tiết các thủ tục hành chính đang được áp dụng thực tế tại địa phương trong các lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, lý lịch tư pháp, trợ giúp pháp lý, hòa giải ở cơ sở và các lĩnh vực tư pháp khác.
• Đánh giá sự cần thiết và tính hợp pháp: Xem xét cơ sở pháp lý của từng thủ tục hành chính, loại bỏ các rào cản tự phát phát sinh ngoài quy định của pháp luật trung ương.
• Đơn giản hóa quy trình và thành phần hồ sơ: Nghiên cứu cắt giảm tối đa các giấy tờ không cần thiết, ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin, thúc đẩy việc nộp hồ sơ trực tuyến và tái sử dụng dữ liệu dân cư.
• Rút ngắn thời gian giải quyết: Đề xuất giảm thời hạn giải quyết đối với các thủ tục có quy trình đơn giản, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân.

- Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị

• Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Đóng vai trò đầu mối, chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc và tổng hợp kết quả rà soát từ cấp huyện và cấp xã; trực tiếp rà soát các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết cấp tỉnh.
• Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã: Chỉ đạo các bộ phận chuyên môn nghiêm túc thực hiện việc thống kê, đối chiếu quy trình thực tế với quy định pháp luật, báo cáo kịp thời các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.
• Các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp: Phối hợp chặt chẽ với địa phương để tiếp nhận các kiến nghị, đề xuất đơn giản hóa; kịp thời tham mưu cho Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền sửa đổi các văn bản quy phạm pháp luật liên quan.

- Ý nghĩa và tác động của Công văn 7725/BTP-VP

Việc ban hành Công văn 7725/BTP-VP thể hiện quyết tâm mạnh mẽ của Bộ Tư pháp trong việc nâng cao hiệu quả kiểm soát thủ tục hành chính. Kết quả của đợt rà soát này không chỉ giúp hoàn thiện thể chế pháp luật trong lĩnh vực tư pháp mà còn góp phần cải thiện chỉ số cải cách hành chính (PAR INDEX) và chỉ số hài lòng của người dân, tổ chức đối với sự phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước (SIPAS) tại các địa phương.