Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc đơn giản hóa các thủ tục hành chính bằng công nghệ là ưu tiên hàng đầu. Một trong những bước tiến quan trọng nhất vừa được Chính phủ ban hành chính là việc cho phép sử dụng Căn cước điện tử thay thế cho các loại giấy tờ vật lý khi thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Bước ngoặt mới trong thủ tục chứng thực từ năm 2025

Theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 07/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 09/01/2025), Chính phủ đã sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 36 Nghị định 23/2015/NĐ-CP về hồ sơ thực hiện thủ tục chứng thực hợp đồng, giao dịch.

Cụ thể, người yêu cầu chứng thực hiện nay có thêm lựa chọn xuất trình Căn cước điện tử bên cạnh các giấy tờ truyền thống. Đây là một sự thay đổi mang tính đột phá, giúp người dân không còn phải lo lắng về việc quên mang theo thẻ cứng hay làm mất giấy tờ tùy thân khi đến cơ quan công quyền.

"Người yêu cầu chứng thực xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân/Thẻ Căn cước công dân/Thẻ Căn cước/Giấy chứng nhận căn cước hoặc Hộ chiếu, giấy tờ xuất nhập cảnh/giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế còn giá trị sử dụng hoặc xuất trình Căn cước điện tử và nộp 01 bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực..."

Hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch bao gồm những gì?

Bên cạnh việc xuất trình giấy tờ tùy thân hoặc Căn cước điện tử, người dân cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:

• Dự thảo hợp đồng, giao dịch: Văn bản ghi nhận các thỏa thuận giữa các bên.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu: Bản sao kèm bản chính để đối chiếu các loại giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản (như sổ đỏ, đăng ký xe...) đối với các giao dịch liên quan đến tài sản phải đăng ký.
• Ngoại lệ: Trường hợp người lập di chúc đang bị cái chết đe dọa đến tính mạng thì không bắt buộc phải xuất trình các giấy tờ về tài sản ngay lúc đó.

Sự khác biệt so với quy định cũ

Trước đây, theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người dân bắt buộc phải nộp bản sao và xuất trình bản chính Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu. Việc bổ sung Căn cước điện tử tại Nghị định 07/2025/NĐ-CP không chỉ phù hợp với Luật Căn cước mới mà còn tạo điều kiện tối đa cho người dân trong kỷ nguyên số.

Lời khuyên pháp lý: Người dân nên sớm kích hoạt tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID để có thể sử dụng Căn cước điện tử một cách thuận tiện nhất khi thực hiện các giao dịch dân sự và thủ tục hành chính từ nay về sau.