Trong nỗ lực đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia, Chính phủ và Bộ Tư pháp đã ban hành những quy định mới nhằm tối giản hóa thủ tục hành chính cho người dân. Một trong những thay đổi đáng chú ý nhất chính là việc chính thức công nhận giá trị pháp lý của các loại giấy tờ hộ tịch bản điện tử.

Giá trị pháp lý "quyền lực" của bản điện tử giấy tờ hộ tịch

Kể từ ngày 18/02/2022, theo quy định tại khoản 2 Điều 9 Thông tư 01/2022/TT-BTP, bản điện tử giấy tờ hộ tịch (như Giấy khai sinh, Giấy đăng ký kết hôn...) có giá trị sử dụng tương đương với bản giấy truyền thống.

"Bản điện tử giấy tờ hộ tịch có giá trị sử dụng như giấy tờ hộ tịch bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế các giấy tờ hộ tịch bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch."

Điều này đồng nghĩa với việc người dân khi đi làm các thủ tục như đăng ký cư trú, làm hộ chiếu, hay các giao dịch dân sự khác sẽ không còn phải lo lắng về việc quên mang theo bản gốc giấy tờ hộ tịch hay phải đi công chứng sao y bản chính tốn kém thời gian và tiền bạc.

Mã QR - "Linh hồn" của giấy tờ hộ tịch điện tử

Điểm khác biệt lớn nhất của bản điện tử so với bản giấy chính là sự xuất hiện của mã QR. Theo Thông tư 01/2022/TT-BTP, mã QR này không chỉ là một hình ảnh trang trí mà là địa chỉ Internet dẫn trực tiếp tới dữ liệu gốc trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Khi các cơ quan, tổ chức tiếp nhận thủ tục, họ chỉ cần quét mã QR này để kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của thông tin. Điều này giúp loại bỏ hoàn toàn tình trạng làm giả giấy tờ, đồng thời rút ngắn thời gian xác minh thông tin hộ tịch từ vài ngày xuống còn vài giây.

Quy trình đăng ký và nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch

Để sở hữu bản điện tử "quyền năng" này, người dân cần thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 12 Nghị định 87/2020/NĐ-CP. Cụ thể các bước như sau:

Bước 1: Truy cập và đăng ký

Người dân truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh. Tại đây, bạn cần đăng ký tài khoản và thực hiện xác thực định danh điện tử theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Cung cấp thông tin

Sau khi đăng nhập thành công, người dùng chọn thủ tục đăng ký hộ tịch tương ứng (ví dụ: Đăng ký khai sinh trực tuyến). Bạn sẽ điền thông tin vào biểu mẫu điện tử tương tác và đính kèm bản chụp/bản sao điện tử các giấy tờ cần thiết.

Bước 3: Thanh toán và nhận kết quả

Người dân nộp phí, lệ phí thông qua các kênh thanh toán trực tuyến. Kết quả sẽ được trả về dưới dạng bản điện tử thông qua thư điện tử (email) hoặc kho quản lý dữ liệu điện tử cá nhân trên Cổng dịch vụ công.

Những lợi ích thiết thực không thể phủ nhận

Việc áp dụng giấy tờ hộ tịch điện tử mang lại "lợi ích kép" cho cả người dân và cơ quan quản lý nhà nước:

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn, đi lại và công chứng giấy tờ.
• An toàn, bảo mật: Tránh thất lạc, hư hỏng giấy tờ bản giấy. Dữ liệu được bảo vệ nghiêm ngặt trong hệ thống quốc gia.
• Minh bạch: Mọi thao tác đều được lưu vết trên hệ thống, hạn chế tiêu cực trong giải quyết thủ tục hành chính.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về việc sử dụng giấy tờ hộ tịch điện tử theo quy định mới, hãy liên hệ ngay với các cơ quan tư pháp địa phương hoặc gọi đến tổng đài hỗ trợ pháp luật để được tư vấn chi tiết nhất.