Trong bối cảnh ngành xây dựng Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với hàng loạt dự án hạ tầng quy mô lớn, việc kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào trở thành yếu tố sống còn. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc nắm vững các quy định mới nhất về thủ tục hành chính và quy chuẩn kỹ thuật là chìa khóa để tối ưu hóa quy trình vận hành và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Quy định mới về thủ tục hành chính nhập khẩu vật liệu xây dựng

Ngày 22/01/2026, Bộ Xây dựng đã ban hành Quyết định 251/QĐ-BXD công bố các thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực vật liệu xây dựng. Điểm đáng chú ý nhất là việc đẩy mạnh số hóa và đơn giản hóa các bước kiểm tra chuyên ngành, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Áp dụng cơ chế một cửa quốc gia

Theo quy định tại Nghị định 85/2019/NĐ-CP, toàn bộ quy trình đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hóa nhập khẩu hiện nay đã được thực hiện thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch mà còn giúp các cơ quan quản lý như Cục Quản lý hoạt động xây dựng dễ dàng theo dõi và xử lý hồ sơ trực tuyến.

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 16:2023/BXD

Một trong những căn cứ pháp lý quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần lưu tâm là QCVN 16:2023/BXD được ban hành kèm theo Thông tư 04/2023/TT-BXD. Quy chuẩn này quy định mức giới hạn của đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý đối với các sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng được sản xuất trong nước, nhập khẩu và lưu thông trên thị trường Việt Nam.

Danh mục sản phẩm phải chứng nhận hợp quy

Các nhóm sản phẩm như xi măng, cốt liệu cho bê tông và vữa, gạch ốp lát, kính xây dựng... đều nằm trong danh mục bắt buộc phải thực hiện chứng nhận hợp quy và công bố hợp quy. Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các lô hàng nhập khẩu đều có giấy chứng nhận phù hợp quy chuẩn từ các tổ chức đánh giá sự phù hợp được Bộ Xây dựng chỉ định.

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng (mã số QCVN 16:2023/BXD) áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu, kinh doanh, sử dụng sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng và các tổ chức đánh giá sự phù hợp thực hiện việc thử nghiệm, chứng nhận hợp quy sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng.

Lời khuyên cho doanh nghiệp nhập khẩu

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu kỹ danh mục hàng hóa theo mã HS quy định tại các thông tư hướng dẫn. Đồng thời, việc lựa chọn các đối tác cung ứng uy tín có đầy đủ chứng chỉ chất lượng quốc tế sẽ giúp rút ngắn thời gian kiểm tra mẫu tại Việt Nam. Hãy luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất tại Hệ thống Pháp luật để đảm bảo hoạt động kinh doanh luôn đúng hướng và hiệu quả.