Trong lộ trình chuyển đổi số quốc gia, việc thống nhất sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế (MST) là một bước tiến quan trọng nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, người nộp thuế cần nắm vững các quy định mới nhất tại Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.

1. Quy định đối với người nộp thuế chưa có mã số thuế

Đối với những cá nhân hoặc hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động sau ngày 01/7/2025 và chưa từng được cấp MST, quy trình sẽ được tích hợp ngay từ đầu:

• Hộ kinh doanh: Thực hiện đăng ký cùng với đăng ký kinh doanh theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.
• Cá nhân, hộ gia đình khác: Phải thực hiện thủ tục đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước theo quy định tại Điều 22 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Người nộp thuế cần đặc biệt lưu ý kê khai chính xác 03 thông tin cốt lõi: Họ và tên, ngày tháng năm sinh và số định danh cá nhân để đảm bảo khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

2. Chuyển đổi cho người đã có mã số thuế trước ngày 01/7/2025

Đây là nhóm đối tượng chiếm đa số và cần lưu ý các kịch bản sau:

Trường hợp thông tin đã khớp đúng

Nếu dữ liệu thuế hiện tại đã trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển đổi MST sang số định danh cá nhân. Người dân không cần thực hiện thêm bất kỳ thủ tục hành chính nào và có thể sử dụng số định danh thay MST ngay từ ngày 01/7/2025.

Trường hợp thông tin chưa khớp đúng

Nếu có sai lệch, MST sẽ được chuyển sang trạng thái 10 (Chờ cập nhật thông tin số định danh). Lúc này, người nộp thuế bắt buộc phải thực hiện thay đổi thông tin đăng ký thuế theo khoản 1 và khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

3. Cách thức kiểm tra và ghi hồ sơ thuế mới

Để chủ động trong việc chuyển đổi, người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng dữ liệu qua các kênh:

• Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (gdt.gov.vn) hoặc thuedientu.gdt.gov.vn.
• Ứng dụng eTax Mobile hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID mức độ 2.

Sau khi chuyển đổi thành công, khi thực hiện các giao dịch như kê khai tờ khai, nộp thuế, xuất hóa đơn hay hồ sơ khấu trừ thuế TNCN, người nộp thuế chỉ cần ghi số định danh cá nhân vào chỉ tiêu "Mã số thuế". Các hóa đơn, chứng từ đã lập trước đó bằng MST cũ vẫn tiếp tục có giá trị pháp lý mà không cần điều chỉnh lại.

Việc nắm vững các quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp người dân tránh được những rắc rối không đáng có trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế của mình.