Chính thức áp dụng KPI trong đánh giá công chức từ năm 2026

Bước sang năm 2026, công tác quản lý cán bộ, công chức tại Việt Nam đã có bước ngoặt lớn khi chính thức áp dụng chỉ số đo lường hiệu quả công việc (KPI). Không còn dừng lại ở mức dự thảo, Nghị định 335/2025/NĐ-CP đã đi vào thực tiễn, thay đổi hoàn toàn cách thức chấm điểm và xếp loại chất lượng hằng năm.

KPI công chức là gì và áp dụng cho những ai?

Theo quy định tại khoản 6 Điều 3 Nghị định 335/2025/NĐ-CP, việc đánh giá dựa trên đơn vị sản phẩm/công việc chuẩn. Đây là thước đo định lượng về số lượng, chất lượng và tiến độ thực hiện nhiệm vụ của công chức gắn với vị trí việc làm cụ thể.

Đối tượng áp dụng bao gồm công chức trong các cơ quan của Đảng, Nhà nước, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội từ Trung ương đến cấp xã. Việc theo dõi, đánh giá được thực hiện thường xuyên theo tháng hoặc quý, tạo cơ sở dữ liệu chính xác cho việc xếp loại cuối năm.

Cấu trúc bộ tiêu chí 100 điểm: 30 điểm chung và 70 điểm KPI

Tại Điều 12 Nghị định 335/2025/NĐ-CP, thang điểm đánh giá công chức được chia làm hai phần rõ rệt:

• Tiêu chí chung (Tối đa 30 điểm): Bao gồm phẩm chất chính trị, đạo đức, lối sống, ý thức kỷ luật và năng lực đổi mới sáng tạo.
• Tiêu chí kết quả thực hiện nhiệm vụ - KPI (Tối đa 70 điểm): Đây là phần trọng tâm, phản ánh trực tiếp hiệu quả công việc thực tế.

Công thức tính điểm KPI chi tiết cho từng nhóm đối tượng

Cách tính điểm được quy định cụ thể tại Điều 16 Nghị định 335/2025/NĐ-CP như sau:

1. Đối với công chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý

Điểm KPI = (a + b + c) / 3

Trong đó:

• a: Điểm tỷ lệ % về số lượng sản phẩm hoàn thành.
• b: Điểm tỷ lệ % về chất lượng nội dung sản phẩm.
• c: Điểm tỷ lệ % về tiến độ hoàn thành.

2. Đối với công chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý

Điểm KPI = (a + b + c + d + đ + e) / 6

Ngoài 3 tiêu chí (a, b, c) như công chức thường, nhóm lãnh đạo còn bị chấm điểm dựa trên:

• d: Kết quả hoạt động của lĩnh vực được giao phụ trách.
• đ: Khả năng tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ.
• e: Năng lực tập hợp, đoàn kết nội bộ.

4 mức xếp loại chất lượng và hệ quả pháp lý

Căn cứ vào tổng điểm cuối năm (trung bình cộng của 12 tháng), công chức sẽ được xếp vào một trong các mức quy định tại Điều 20 Nghị định 335/2025/NĐ-CP:

1. Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ: Từ 90 điểm trở lên.
2. Hoàn thành tốt nhiệm vụ: Từ 70 đến dưới 90 điểm.
3. Hoàn thành nhiệm vụ: Từ 50 đến dưới 70 điểm.
4. Không hoàn thành nhiệm vụ: Dưới 50 điểm hoặc bị kỷ luật từ khiển trách trở lên trong năm.

Lưu ý quan trọng: Kết quả xếp loại này là căn cứ trực tiếp để xác định tiền thu nhập tăng thêm và tiền thưởng (trích từ 10% quỹ tiền lương của cơ quan). Do đó, việc nắm vững cách tính điểm KPI không chỉ giúp công chức khẳng định năng lực mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi kinh tế cá nhân.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp quý bạn đọc, đặc biệt là đội ngũ cán bộ, công chức, có cái nhìn rõ nét hơn về quy định mới này để chủ động trong công tác và đạt kết quả cao nhất.