Bước vào kỷ nguyên số hóa toàn diện, ngành xây dựng Việt Nam đang chứng kiến những bước chuyển mình mạnh mẽ về mặt thể chế và công nghệ. Một trong những cải cách mang tính đột phá nhất chính là việc áp dụng mã định danh điện tử duy nhất cho từng dự án và công trình xây dựng trên toàn quốc.

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 212/2026/NĐ-CP (ban hành ngày 17/06/2026 và chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026), mỗi quy hoạch đô thị và nông thôn, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng, tổ chức và cá nhân tham gia hoạt động xây dựng phải được gắn với một mã định danh duy nhất. Mã định danh này được khởi tạo trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng nhằm bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ trong quản lý, khai thác và sử dụng dữ liệu quốc gia.

Mã định danh điện tử: "Căn cước công dân" của mọi công trình xây dựng

Việc cấp mã định danh điện tử được xem là giải pháp cốt lõi để giải quyết tình trạng cát cứ thông tin, thiếu đồng bộ dữ liệu vốn là rào cản lớn trong công tác quản lý nhà nước về xây dựng nhiều năm qua. Khoản 2 Điều 8 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định rõ:

Mã định danh là thông tin bắt buộc, được khởi tạo khi tạo lập hoặc cập nhật dữ liệu, thông tin trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng và được sử dụng thống nhất trong suốt vòng đời của đối tượng quản lý.

Như vậy, tương tự như mã định danh cá nhân của công dân, mỗi công trình xây dựng từ khi còn là dự án trên giấy cho đến khi hoàn thành, đưa vào sử dụng và thậm chí là phá dỡ, sẽ chỉ sử dụng một mã định danh duy nhất. Điều này giúp các cơ quan quản lý dễ dàng truy xuất toàn bộ lịch sử pháp lý, tiến độ thi công, chất lượng công trình cũng như năng lực của các nhà thầu tham gia.

Quy trình khởi tạo và cấu trúc của mã định danh công trình

Đối với dự án đầu tư xây dựng và công trình xây dựng, khoản 1 Điều 14 Nghị định 212/2026/NĐ-CP quy định mỗi dự án, công trình phải gắn với một mã định danh dự án đầu tư xây dựng hoặc mã định danh công trình xây dựng.

Mã định danh này được khởi tạo ngay từ bước đầu tiên khi Bộ phận Một cửa hoặc bộ phận tiếp nhận thủ tục hành chính và tổ chức, cá nhân đề nghị thực hiện thủ tục nhập dữ liệu về dự án, công trình trên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng. Quy trình này được thực hiện theo các mẫu đề nghị và mẫu kết quả thực hiện thủ tục theo quy định pháp luật.

Khoản 2 Điều 14 xác định mã định danh dự án đầu tư xây dựng và mã định danh công trình xây dựng là một dãy các ký tự số và chữ được thiết lập theo quy chuẩn kỹ thuật của Bộ Xây dựng, đảm bảo không trùng lặp trên phạm vi toàn quốc.

Sự liên thông bắt buộc giữa các giai đoạn của dự án

Một điểm mới đáng chú ý của Nghị định 212/2026/NĐ-CP là tính liên tục và bắt buộc của mã định danh trong suốt quá trình triển khai dự án. Cụ thể:

• Các kết quả giải quyết thủ tục hành chính ở các giai đoạn tiếp theo (như thẩm định thiết kế, cấp giấy phép xây dựng, nghiệm thu hoàn thành...) bắt buộc phải gắn với mã định danh đã được khởi tạo ban đầu.
• Hồ sơ kèm theo các kết quả giải quyết thủ tục này phải được cập nhật trực tiếp lên Hệ thống thông tin về hoạt động xây dựng theo quy định của Bộ trưởng Bộ Xây dựng.
• Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cơ quan chuyên môn về xây dựng và các tổ chức, cá nhân liên quan khi xây dựng, ban hành quy trình giải quyết thủ tục phải thiết kế bước khởi tạo mã định danh và cập nhật dữ liệu lên hệ thống như một thủ tục bắt buộc.

Quy định này triệt tiêu hoàn toàn tình trạng "mất dấu" thông tin công trình khi chuyển giao giữa các giai đoạn hoặc giữa các cơ quan quản lý khác nhau, đồng thời nâng cao trách nhiệm giải trình của các bên liên quan.

Mảnh ghép hoàn hảo trong bức tranh số hóa bất động sản

Việc cấp mã định danh điện tử cho dự án và công trình xây dựng theo Nghị định 212/2026/NĐ-CP không phải là một quy định đơn lẻ, mà nằm trong chiến lược tổng thể về số hóa thị trường bất động sản và xây dựng của Chính phủ.

Trước đó, từ ngày 01/03/2026, theo quy định tại Nghị định 357/2025/NĐ-CP, mỗi sản phẩm bất động sản nhà ở cũng đã bắt đầu được cấp mã định danh điện tử riêng. Sự kết hợp giữa mã định danh công trình xây dựng (theo Luật Xây dựng 2025 và Nghị định 212/2026/NĐ-CP) và mã định danh sản phẩm bất động sản (theo Luật Nhà ở 2023 và Luật Kinh doanh bất động sản 2023) sẽ tạo nên một hệ thống cơ sở dữ liệu liên thông, minh bạch.

Hệ thống này được Bộ Xây dựng quản lý và vận hành tập trung tại địa chỉ https://csdlhdxd.gov.vn, phục vụ đắc lực cho việc tạo lập, cập nhật, khai thác và chia sẻ dữ liệu về quy hoạch, dự án đầu tư xây dựng, công trình xây dựng và năng lực hoạt động xây dựng của tổ chức, cá nhân trên toàn quốc. Đây chính là nền tảng vững chắc để hướng tới một thị trường bất động sản và xây dựng minh bạch, lành mạnh và phát triển bền vững trong tương lai.